Schulsekretariat (m/w/d) der Hanfbachschule in Teilzeit

Schulsekretariat (m/w/d) der Hanfbachschule in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Abwicklung des Telefon-, Publikums- und Schriftverkehr
• Terminkoordination und Vorbereitung von Unterlagen
• Unterstützung der Schulleitung
• Verwaltung der amtlichen Schuldaten (ASV-BW)
• Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Führen und Pflegen der Schülerdateien
• Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung

Die Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), eine kaufmännische oder vergleichbare 3-jährige Ausbildung
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• soziale Kompetenzen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• sicherer Umgang in den Office-Anwendungen, Erfahrungen im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind wünschenswert
• Nachweis über Masernschutzimpfschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 68% (26,5 Std/Woche) an Vor- und Nachmittagen. Die Stunden zum Ausgleich der Ferientage sind mit ca. 3,5 Stunden/Woche in Form von Mehrarbeitsstunden reinzuarbeiten
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD
• gute Einarbeitung durch Sekretariatskollegin und Schulleitungsteam
• ein motiviertes Team aus Schulleitung, Lehrkräften, Schulsozialarbeit und Hausmeister
• fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV, Dienstradleasing

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