Schulsekretär/in (m/w/d) für die Gesamtschule in Teilzeit mit 16 h

Stellendetails

Angebotsart: Arbeit

Schulsekretär/in (m/w/d) für die Gesamtschule in Teilzeit mit 16 h

Arbeitsort

Stadt Harsewinkel Die Mähdrescherstadt

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

Wir suchen dich als Schulsekretär/in (m/w/d) für die Gesamtschule. Unbefristete Stelle | Nächstmögliche Besetzung | Teilzeit | bis EG 6 TVöD

Sei das Bindeglied zwischen Schulleitung, Lehrkräften und Eltern. Als zentrale Ansprechperson gestaltest du aktiv den Schulalltag mit und trägst zur bestmöglichen Organisation des Schulbetriebs bei.

Die wöchentliche Arbeitszeit wird im Rahmen einer analytischen Personalbedarfsberechnung jährlich überprüft und festgesetzt. Die vakante Stelle umfasst derzeit ein Stundenkontingent von 16,0 Wochenstunden. Für eine strukturierte Einarbeitung ist die Arbeitszeit bis zum Jahresende vorübergehend auf 22,0 Wochenstunden erhöht. Zum Freizeitausgleich während der Ferienzeiten über den Erholungsurlaub hinaus sind regelmäßig zusätzliche Arbeitszeiten zu leisten.

Deine Aufgaben

• Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
• Post- und Registraturarbeiten
• Verwaltung der Schülerinnen- und Schülerangelegenheiten
• Materialbeschaffung
• Verwaltung des Schulbudgets (Kassen- und Rechnungswesen)

Deine Vorteile

Unser Team ist täglich mit vollem Einsatz dabei – und das soll sich auch lohnen. Wir bieten unseren Teammitgliedern über den beruflichen Rahmen hinaus Unterstützung durch zahlreiche Benefits, zum Beispiel:

• Verlässlich vergütet und abgesichert: Du erhältst eine attraktive Vergütung mit planbaren Gehaltserhöhungen, tarifliche Sonderzahlung, zusätzliches Leistungsentgelt und Betriebsrente.
• Gemeinsam mehr erreichen: Alle ziehen am selben Strang. Mit klarer Abstimmung, gegenseitiger Unterstützung und einer guten Portion Teamgeist bringen wir Projekte gemeinsam und zuverlässig ins Ziel.
• Mehr als nur Gehalt: Mit aktiver Gesundheitsförderung (Betriebssport, Gesundheitstage und Workshops) unterstützen wir dich in Bewegung zu bleiben. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Rathausfeste oder Weiberfastnacht – unsere Veranstaltungen stärken den Zusammenhalt.

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Bürodienst mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
• Fundierte Kenntnisse in der Bürokommunikation und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Organisationsstärke und Bereitschaft zur Fortbildung
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie zeitliche und inhaltliche Flexibilität
• Bereitschaft, bei Bedarf auch nachmittags zu arbeiten sowie den Erholungsurlaub in den Ferien zu nehmen
• Freundliches Auftreten und Geschick im Umgang mit Kindern und Erwachsenen

Klingt das interessant? – Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 15. Mai 2026.

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