Schulsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden

Schulsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden

Die Kolping-Gruppe Bamberg ist ein renommierter und moderner Bildungsträger mit rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die in der beruflichen Bildung und angrenzenden Geschäftsfeldern in Mittel- und Oberfranken aktiv ist.Für unsere Adolph-Kolping-Berufsschule Bamberg, private Berufsschule zur sonderpädagogischen Förderung – Förderschwerpunkt Lernen – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär*in.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Schulleitung bei verwaltungstechnischen Angelegenheiten
• Klärung von diversen Schülerangelegenheiten (z. B. umfangreiche Verwaltung der Schülerakten, Organisation des Schülertransports, Informationsvermittlung)
• Kaufmännische Abwicklungen (z. B. Rechnungseingangsprüfung, Kassenführung, Führung des Inventarverzeichnisses, schriftliche interne/ externe Korrespondenz, Telefongespräche)
• Verwaltung und Organisation diverser Abwicklungen des Schulbetriebs
• Verwaltung des Registratur- und Postverkehrs

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Berufserfahrung in der Schulverwaltung und -organisation sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme
• Persönliche Anforderungen:
• Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Organisationstalent und ausgeprägte Sozialkompetenz
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Identifikation mit den Zielen eines christlichen Arbeitgebers

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein sehr vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet mit beruflichen und persönlichen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten, eine angemessene Vergütung nach ABD sowie eine mitarbeiterorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur.

Kolping-Bildungswerk im Erzbistum Bamberg e.V.