Secrétaire de scolarité (temps partiel) F/H - MUNICH- ALLEMAGNE

Poste secrétair(e) de scolarité - collège et lycée 26-39 heures / 39 heures

Description du poste

Sous l’autorité de la Proviseure et de la Proviseure adjointe, la/le secrétair(e) de scolarité est quotidiennement en relation étroite avec l’ensemble des acteurs de la communauté éducative du lycée et avec toutes les familles qui souhaitent inscrire leurs enfants au collège ou au lycée ou se renseigner sur les cursus que le secondaire du lycée Jean Renoir offre aux élèves.

Le/la secrétair(e) est également régulièrement au contact des élèves de la structure scolaire du campus de Giesing, enseignement maternelle et primaire.

De grandes qualités organisationnelles, d’anticipation et d’initiative sont requises, tout comme une capacité d’écoute et de disponibilité. La maîtrise de Pack Office et des compétences techniques sur des applications de communication sont également attendues.

Les missions principales du/de la secrétair(e) de scolarité sont de gérer la base élèves et familles du secondaire, d’instruire les dossiers d’inscription, de réinscription et de radiation des élèves et de réaliser certaines tâches administratives liées à la vie de l’établissement.

Missions principales

• Inscriptions des élèves
• Gestion administrative des sorties et voyages scolaires avec nuitées
• Déclaration d’accident des élèves en collaboration avec l’infirmière et les familles
• Mission de secrétariat en soutien à la direction
• Autres tâches administratives

Dossier de candidature

Merci de télécharger un seul fichier comme suit:

• Formulaires suivants remplis et signés:
• CV détaillé avec lettre de motivation
• Copies des diplômes, certificats et attestations de travail pertinents