Sekretär (gn*)

Stellenbeschreibung:

Sekretär (gn*)

Unbefristet | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Medizinische Klinik A | Kennziffer 12038

Wir sind das UKM . Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Medizinischen Klinik A – am besten mit Dir

Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung
Koordination, Organisation und Durchführung von Tagungen und Konferenzen
Organisation des Lehr- und Forschungssekretariats
Selbstständige Erstellung der PJ-Pläne und Organisation Evaluna
Erstellung von Vorlesungsverzeichnissen
Einpflegen der ärztlichen Daten im Vorlesungsverzeichnis

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung als Sekretär*in
Organisationstalent
Fähigkeit zu selbstständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten
Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
Wünschenswert sind Kenntnisse in Orbis, PDM, SAP/PEP
Ausreichende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
Vergütung nach TV-L; die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation; die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

BESTE BEDINGUNGEN: