Sekretär (gn*) Vertretung Chefarztsekretariat

Overview

Kennziffer: 11786. Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe | Gynäkologie. Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der Gynäkologie – am besten mit Dir!

Verantwortungsvolle Aufgaben

Vertretung der Chefsekretärin

Selbstständige Büroorganisation sowie eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung der gynäkologischen Oberärzt*innen

Unterstützung bei der Entgegennahme der eingehenden Anrufe unserer Ambulanz (nur im Bedarfsfall)

Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, auch in Fremdsprachen

Koordination von Terminen, Besprechungen, Meetings und Dienstreisen

Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung

Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Sekretariatsbereich

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung im Sekretariatsbereich auf Führungsebene, idealerweise im Gesundheitswesen

Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Hohes Maß an fachlicher Kompetenz, Engagement, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit

Kreativität sowie Affinität zu Social-Media-Trends

Teamfähigkeit und Empathie

Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch

Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen

Sicheres und souveränes Auftreten

Ausgeprägte Kunden-, Patienten- und Serviceorientierung

Wir Bieten

Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)

30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung

Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team

Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum .

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Unser Hinweis an Personaldienstleister: Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.

Kontaktinformation Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster |