Sekretär/-in (m/w/d)

"Engineering the future together" - bei Schroeder & Associés planen wir die Zukunft mit Leidenschaft sowie Fachwissen. Unweit der Cloche d’Or, lebt unser Ingenieurbüro Nachhaltigkeits- sowie Qualitätswerte vor, die es unseren Mitarbeiter ermöglicht, sich in einem dynamischen Rahmen weiterzuentwickeln – werden Sie Teil unseres Teams  :

Die Stelle

• Physischer und telefonischer Empfang von Personen sowie Beantwortung von Anfragen per geeigneter Maßnahmen, um eine professionelle und angemessene Antwort zu gewährleisten
• Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Sekretariats durch die Verwaltung des Terminkalenders, die Vorbereitung von Sitzungen, das Verfassen von Briefen und Berichten, die Bearbeitung der Post und Akten, die Ablage, die Archivierung, die Aktualisierung von Datenbanken, usw.
• Verwaltung von E-Mails sowie anderen Unterlagen
• Erstellung von Rechnungen und Zahlungserinnerungen an Kunden

Ihr Profil

• Sekundarabschluss (oder mehr) mit nachgewiesener Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Begabung, selbstständig, strukturiert und teamorientiert zu arbeiten, und gleichzeitig ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zu besitzen
• Diskretion, Genauigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten 
• Beherrschung der gängigen IT-Tools MS Office
• Fließende Beherrschung der deutschen und französischen Sprache

Wünschenswert

• Berufserfahrung im Bereich Infrastruktur, Strukturplanung oder Bauwesen 
• Beherrschung der luxemburgischen Sprache 

Wir bieten Ihnen

• Aktives Mitwirken an spannenden und abwechslungsreichen Projekten
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit modernen Technologien
  
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Karriereförderliche Fortbildungen
• Ansprechende Bezahlung sowie weitere reizvolle Vorzüge
  
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben sowie flexible Arbeitszeiten (mit der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit)

Ihre Bewerbung spiegelt sich in dem gesuchten Profil wider ?! – dann zögern Sie nicht und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) online über unsere  Webseite .