Sekretär/-in / Schreibkraft / MFA (m/w/d) (ID: 214)

In der Zentralen Notaufnahme (ZNA) des Universitätsklinikums des Saarlandes in Homburg spielt Interdisziplinarität eine entscheidende Rolle. Unsere Notaufnahme ist eine eigenständig etablierte Abteilung, in der jährlich mehr als 55.000 Patientinnen/Patienten mit Krankheiten oder Verletzungen jeglicher Art und Schwere versorgt werden. Alle klinischen Fachabteilungen des Universitätsklinikums des Saarlandes sind an der Notfallversorgung beteiligt und werden durch die Ärztinnen/Ärzte der Zentralen Notaufnahme koordiniert.

Hier suchen wir zunächst befristet bis eine/n Sekretär/in oder Schreibkraft /MFA (m/w/d) in Vollzeit. Es bestehen sehr gute Übernahmechancen.

• Erstellung von Dokumenten und deren weitere Bearbeitung in SAP
• Koordination von wahlärztlichen Behandlungsverträgen
• Erstellung von ärztlichen Bescheinigungen
• Archivierungsarbeiten sowie allgemeine Bürotätigkeiten
• Übernahme der Terminkoordinierung, unterstützend in der Organisation der Fort- und Weiterbildung
• Organisation der Arbeitszeiterfassung des ärztlichen Personals
• Unterstützung in der Abrechnung
• Beschwerdemanagement
• Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache (auch andere Sprachen willkommen)
• Bearbeitung der Post
• Ansprechpartner/in für Studierende
• Abschluss einer kaufmännischen oder medizinischen Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der MS‑Office‑Produkte (Word, Excel etc.)
• Teamfähigkeit sowie Bewusstsein für Prozessqualität und absolute Zuverlässigkeit
• Sie können sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen
• Sie glänzen durch Ihr Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV‑L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Beteiligung an den Kosten für ein Job‑Ticket
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.