Sekretär (m/w/d) in der Schule für Pflegeberufe EvTA

INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN:

Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau sicher.

Am Standort Marburg suchen wir ab sofort für die Schule für Pflegeberufe an der

Elisabeth von Thüringen-Akademie einen

Sekretär (m/w/d)

für eine unbefristete Einstellung inTeilzeitbeschäftigung.

Die Schule für Pflegeberufe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Schulsekretariat.
Das Tätigkeitsfeld umfasst administrative Aufgaben innerhalb der Schulverwaltung und Schulorganisation sowie die Kommunikation mit den an der Ausbildung beteiligten Einrichtungen.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• die Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• die Pflege von Schüler- und Verwaltungsdaten
• die Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungseingang und Postwesen
• die Mitarbeit im Bewerbermanagement

Wir wenden uns an Bewerber*innen mit:

• einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  Kenntnissen in Bürosoftware (z.B. MS Office)
• Erfahrung mit der Betreuung von administrativen Prozessen
• Organisationsgeschick und selbständig strukturierter Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

• eine angemessene und leistungsgerechte Vergütung
• eine kooperative und interdisziplinäre Teamarbeit
• eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen sowie die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM. Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich. Gerne steht Ihnen Frau Karin Huhn-Knäbe unter der Telefonnummer06421/
für weitere Auskünftezur Verfügung.Bitte bewerben Sie sich online! WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal unter nutzen. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt (gehostet bei rexx systems GmbH). Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen (siehe Datenschutz) werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.