Sekretär OTA Schule (m/w/d)

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Für unsere OTA-Schule am Helios Bildungszentrum in Bad Saarow suchen wir Sie zum als Sekretär (m/w/d) – in Teilzeit (30h/Woche).

Das erwartet Sie

• Büroorganisation: Effiziente Verwaltung von Büroabläufen, einschließlich Empfang und Koordination
• Kommunikation: Professionelle Korrespondenz und Schnittstellenmanagement mit Auszubildenden, Lehrkräften sowie Behörden und Ämtern
• Teamarbeit: Unterstützung und Anleitung von Auszubildenden, Förderung einer positiven Lernumgebung
• Empfangsmanagement: Freundliches Begrüßen und Betreuung von Gästen und Besucher:innen und Schaffung eines einladenden Ambientes

Das bringen Sie mit

• Kommunikationsstärke: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• IT-Kompetenz: Versierter Umgang mit Windows-Anwendungen; Kenntnisse in EasySoft von Vorteil
• Organisationstalent: Erfahrung in Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
• Eigeninitiative & Flexibilität: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Anpassungsfähigkeit
• Teamfähigkeit & Kooperationsbereitschaft: Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Diskretion & Loyalität: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und zudem der gesetzlich notwendige Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Schließzeiten zwischen Weihnachten und Silvester
• Betriebseigene 24‑Stunden‑Kita und Bahnhaltepunkt direkt am Standort

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Kontakt

Das Helios Klinikum Bad Saarow ist ein Krankenhaus der qualifizierten Regelversorgung und gehört mit 629 Betten zu den modernsten und größten Kliniken der Region. 19 Fachabteilungen, drei Institute, eine Zentrale Notaufnahme, ein Zentrallabor und verschiedene zertifizierte Zentren ermöglichen ein umfassendes Spektrum modernster Diagnostik und innovativer Therapien.

Mehr erfahren Sie hier: Bildungszentrum Bad Saarow | Helios Klinikum Bad Saarow

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Erste Auskünfte erteilen Ihnen gern unser Leiter des Bildungszentrums, Herr Henri Fröhlich, per E‑Mail an: Henri.Froehlich(at)helios-gesundheit.de, oder unsere Assistentin der Schulleitung, Frau Katrin Möller, unter der Telefonnummer 7-1973.