Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x)

Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x)

Entgeltgruppe 8 TVL, Vollzeit, 100 % (39,2 Wochenstunden), Befristung auf 1,5 Jahre, ggf. Weiterbeschäftigung möglich.

Ihre Aufgaben

• Assistenz der wissenschaftlichen Geschäftsführung
• Administrative Unterstützung in der Abwicklung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten
• Assistenz bei der Erstellung von Forschungsberichten und wissenschaftlichen Publikationen
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Sekretariats- und (abteilungsübergreifende) Verwaltungsaufgaben
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Organisation von internen und externen Gremien, Besprechungen, Workshops und Tagungen
• Terminkoordination

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Verwaltungsangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/-organisation; Quereinstieg mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten möglich
• Einschlägige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute PC- und Internetkenntnisse, speziell im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (MS Office)
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten

Wir Bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem interdisziplinären Team
• Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 6 Wochen Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Jahressonderzahlung nach TV-L

BIPS fördert die Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung; seit Oktober 2014 trägt das Institut das Zertifikat audit berufundfamilie.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben.