Sekretariat der Geschäftsleitung Beschaffung (gn)

Dein Beitrag

• Erste Anlaufstelle: Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb der Beschaffung, zu anderen Fachbereichen und Sparten der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern
• Organisation: Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten sowie allgemeine Büroorganisation
• Planungsgenie : Koordination sowie Planung von Terminen, Besprechungen, Workshops, Einarbeitungen sowie Reisen
• Bestellungen: Übernahme von allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Software und Berechtigungen
• Reporting: Aufbereitung von Daten, Datenanalysen sowie Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Weiterentwicklung: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation sowie Prozessen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise relevante Berufserfahrung
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie eine Prise Humor
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationstalent sowie ein echter Teamplayer
• Englischkenntnisse sind von Vorteil