Sekretariat / Teamassistenz Einkauf m/w/d

Stellenbeschreibung

Für einen renommierten Kunden in Regensburg suchen wir einen Sekretariat / Teamassistenz Einkauf (m/w/d).

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, konzernweit und extern)
• Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
• Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten
• Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen
• Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (intern, im Konzern und extern)
• Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs
• Bestellen von Büromaterial und Werbemittel
• Verwalten der bestellten Materialien
• Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
• Organisation Postfach der Bereichsleitung
• Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine

Anforderungen

• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote; zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira)
• Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling
• Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Verständnis für IT-Themen wünschenswert, aber nicht verpflichtend
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Nöten
• Teamfähig, kommunikativ, „Stressresistenz und Flexibilität“ offener Umgang mit Menschen