Sekretariatskraft (m/w/d)

AGORA ist eine Grund- und Gemeinschaftsschule im Auf- und Umbau unter dem Dach der timeout Stiftung. Wir verstehen Schule als einen beziehungsorientierten, klar strukturierten und menschlichen Ort. Das Schulsekretariat ist dabei zentrale Anlaufstelle und organisatorisches Rückgrat eines lebendigen Schulalltags. Derzeit befindet sich die Schule noch in St. Märgen; in Kürze wird sie ihren Standort in das schöne Freiburg im Breisgau verlegen.

Deine Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner
• Empathische, respektvolle und zugleich verbindliche Kommunikation im Schulalltag
• Selbstständige Organisation und Koordination des Schulsekretariats
• Verwaltung, Dokumentation, Terminmanagement und Schriftverkehr
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung klarer Verwaltungs- und Ablagestrukturen mit Schwerpunkt Digitalisierung, Strukturierung und Pflege aller schulischen Unterlagen, Akten und Dokumentationen
• Unterstützung der Schulleitung im administrativen und organisatorischen Alltag, wie Terminmanagement, Schriftverkehr und Datenpflege

Qualifikationen

• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Freundliches, empathisches und zugleich verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Schüler:innen und Eltern
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an Ordnung, klaren Abläufen (Prozessstrukturierung) und digitalen Arbeitsweisen
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit im lebendigen Schulalltag
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einer zukunftsweisenden Schule im Aufbau
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Strukturen
• Ein wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
• Eine langfristige Perspektive und angemessene Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit, Schule aktiv mitzugestalten

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder ein persönliches Kennenlernen.
Auch ein unverbindliches Gespräch oder eine Hospitation sind möglich.