Sekretariatsmitarbeiter ( m/w/d)

Stellendetails zu: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber: TAZ Technisches Ausbildungszentrum GmbH

Arbeitsort

verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Stellenbeschreibung

Über uns

Die TAZ Technisches Ausbildungszentrum GmbH ist ein erfahrener Bildungsträger mit Sitz in Essen/Duisburg. Das Unternehmen bietet praxisorientierte Aus- und Weiterbildungen mit einem besonderen Fokus auf technische und gewerbliche Qualifizierungen. Durch enge Zusammenarbeit mit Unternehmen und Institutionen unterstützt die TAZ GmbH erfolgreich die Integration von Teilnehmenden in den Arbeitsmarkt. Moderne Schulungskonzepte, qualifizierte Ausbilder und eine individuelle Betreuung zeichnen das Unternehmen aus.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Betreuung unserer Lehrgangsteilnehmer
• Organisation und Pflege von Teilnehmerdaten und -unterlagen
• Korrespondenz mit Kostenträgern (z. B. Agentur für Arbeit, Jobcenter)
• Kommunikation mit Firmenkunden und Kooperationspartnern
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung im Qualitätsmanagement (QM) nach AZAV
• Vorbereitung und Dokumentation von Maßnahmen und Lehrgängen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in der Weiterbildungsbranche
• Kenntnisse im Umgang mit Kostenträgern sind von Vorteil
• Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement, idealerweise AZAV
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Engagement

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Bildungsunternehmen
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Arbeitsort

Schürmannstrasse 25a

45136 Essen

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