Sekretär*in Bildungszentrum für Gesundheitsberufe (all genders)

Kliniken der Stadt Köln gGmbH

BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERER HANDELNS

Köln ist vielfältig, Köln ist bunt – und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.

Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung.

Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Steuerung des Gesamtsekretariats für alle Kund*innen (Auszubildende, Dozent*innen, etc.)
• Kommunikations- und Vermittlungsstelle
• Raum- und Bestellmanagement
• Verwaltung der Auszubildenden im Schulverwaltungssystem easy soft®
• Unterstützung bei der Organisation, Administration und Vor- und Nachbereitung der Aus- und Weiterbildungskurse
• Dozent*innenmanagement: Verträge und Abrechnungen
• Administrative Unterstützung in den Schnittstellenbereichen (Personalabteilung, IT, etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit der Gesamtleitung und den Leitungen der Fachbereiche

Das macht Sie fachlich und persönlich aus:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung
• Fortgeschrittene IT-Kenntnisse (u. a. Office-Produkte)
• Einarbeitung in EDV-gestützte Verwaltungsprogramme
• Organisationskompetenz und gutes Ziel-/Zeitmanagement
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Teamorientiertes Handeln
• Offener, freundlicher und professioneller Umgang mit Kund*innen
• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 oder 6 TVöD/VKA (je nach Qualifikation) plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
• 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
• Personalappartements je nach Verfügbarkeit
• Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
• Jobrad und CarSharing mit Cambio
• Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
• Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote durch eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports