Sekretär:in der Institutsleitung (m/w/d) 05.01.2026 Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Stuttgart

Sekretär:in der Institutsleitung (m/w/d) Vollzeit – Tätigkeitsfeld: Administration und Management – Beschäftigungsumfang: Vollzeit

Der neu gegründete Bosch Health Campus vereint alle Institutionen und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. „Behandeln. Forschen. Bilden. Fördern.“ – Diese Mission folgt der Campus mit seinen Einrichtungen für eine zukunfts- und patientenorientierte Gesundheitsversorgung. Es erwarten Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, vielfältige Themen sowie ein engagiertes und freundliches Team.

Aufgaben

Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Telefonkommunikation und Schriftverkehr (hauptsächlich E-Mails) sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erstellung von Wiedervorlagen

Planung und Organisation von Terminen und Reisen

Unterstützung der Institutsleitung bei der Korrespondenz, Literaturrecherche sowie bei der Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten

Pflege und Aktualisierung der Instituts-Website

Erfahrung in der Organisation sowie im Umgang mit webbasierten Kommunikationsmitteln

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als (Fremdsprachen-)Sekretär:in (m/w/d)

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Selbstständige und präzise Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit und einer hohen Serviceorientierung

Benefits

Ein spannendes und abwechslungsreiches naturwissenschaftliches Aufgabengebiet mit hohem Praxisbezug in einem innovativen Umfeld

Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung

Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote

Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen

Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe

Kontakt Prof. Dr. Matthias Schwab Institutsleiter Telefon: 0711/

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser

Online-Karriereportal .

Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.

Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

Mit EinreichungIhrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu,dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier:Datenschutz .

#J-18808-Ljbffr