Sekretärin der Pflegeberufeschule (w/m/d)

Die Pflegeberufeschule der ANSGAR Gruppe gGmbH am katholischen Kinderkrankenhaus Wilhelmstift ist eine kleine, engagierte Schule mit sieben Lehrkräften. Bei uns erwartet Sie ein persönliches, empathisches Arbeitsumfeld, in dem direkte Kommunikation und ein respektvoller Umgang miteinander im Vordergrund stehen. Unsere Schule liegt direkt auf dem Gelände eines Kinderkrankenhauses, was uns eine besondere Nähe zu den Auszubildenden und ihrem beruflichen Werdegang sowie den Mitarbeitenden des Hauses ermöglicht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit in Teilzeit (25 Std./Woche) alsSekretärin der Pflegeberufeschule (w/m/d).

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Schulleitung, Frau Neuffer, unter der Rufnummer oder per E-Mailgerne zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz, Terminplanung, Raumbuchungen und Protokollführung
• Organisation und Durchführung des Bewerbungsprozesses für Auszubildende
• Kontrolle der Dienstpläne der Auszubildenden Fehlzeitenmanagement der Auszubildenden
• Datenpflege im Schulmanagementsystem Easysoft® und Ausbildungsfonds
• Korrespondenz der Bewerbenden in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Vorbereitende Arbeiten zum Ausbildungsbeginn
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellen von Statistiken
• Bearbeitung der Eingangspost, eingehender Telefonate, Ablage

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Gesundheitsbranche
• Berufserfahrung in Sekretariatsarbeiten ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, wünschenswert Erfahrung mit Schulmanagementsystem Easysoft®
• Sozialkompetenz, Freundlichkeit und Empathie gegenüber Auszubildenden und Mitarbeitenden
• Engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit fundiertem Fachwissen
• Hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Problemlösekompetenz
• Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Mehr für Ihr Portemonnaie: Faire und transparente Bezahlung – Eingruppierung nach AVR-Caritas, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung bei einer eigenen Beteiligung von nur 0,4 Prozent, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mehr für Ihre Weiterbildung: Freistellungen für regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie rabattierte Fernschulkurse
• Mehr für Ihre Familie: finanzieller Zuschuss zur Geburt Ihres/Ihrer Kinder und Unterstützung bei der Ferienbetreuung, kostenlose Familienausflüge, Kita vor Ort
• Mehr für Ihr Wohlbefinden: etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Präsenz- und Onlinekurse, um das eigene Wohlbefinden zu steigern
• Mehr für Ihre Gesundheit: Betriebliches Eingliederungsmanagement, Betriebsärztin, kostenfreie Grippeimpfungen
• Mehr für Ihre Fitness: kostenfreie digitale Sportangebote sowie kostengünstige Mitgliedschaften in Fitnessstudios und vergünstigten Eintritt bei Bäderland
• Mehr für Ihr Geld: Shoppingvorteile über verschiedene Plattformen wie Corporate Benefits
• Mehr für Ihre Mobilität: Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Fahrradwerkstatt, MOIA-Haltestelle vor dem Haupteingang
• Mehr Gutes für Sie: bezuschusstes Essen in der Cafeteria und Bistro mit hauseigener Küche, Mitarbeiterfeste