Sekretärin für die Bereichsleitung 35 Std./ Woche (gn)

PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Für ein Medienunternehmen in Köln suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat - Bereichsleitung in Vollzeit.

Deine Aufgaben

Eigenständige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten

Ausarbeitung und Überwachung der Terminplanung

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Geschäftsbesuchen

Durchführung der Rechnungsprüfung inklusive deren Bearbeitung

Koordination und Planung von Einsätzen der Auszubildenden

Einsatz von Arbeitskräften in der IT

Erstellung von Statistiken

Allgemeine Administrative Tätigkeiten

Deine Fähigkeiten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Berufserfahrung im Sekretariat

Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt

Kommunikationsstark und verhandlungssicher in Deutsch zwingend erforderlich

Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

Das wird dir geboten

Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag und Leistungsorientierung

Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten, um die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen

Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu erleichtern

Eine moderne Ausstattung und Technologie, um die Arbeit effektiv zu erledigen

Eine offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen

Eine betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen, wie zum Beispiel Gesundheitsmaßnahmen oder Mitarbeiterrabatte

• Tel. -0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 36.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.

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