Sekretär*in in der Geschäftsstelle (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Führung des Sekretariats des Gesamtpersonalrats, insbesondere Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (teilweise in englischer Sprache)
• Verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• Verwaltung von Haushaltsmitteln
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Eigene Informationsrecherche für die Personalratsarbeit
• Pflege der Webseiten des GPR (teilweise in englischer Sprache)

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit, vorzugsweise im Hochschulbereich
• Kenntnisse der Universitätsstrukturen erwünscht
• Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, moderner Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW) und Kenntnisse im Umgang mit Software zur Gestaltung von Webseiten
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Weitere wünschenswerte Anforderungen:
• Kenntnisse des PersVG BE, des BPersVG, des Verwaltungs- und Hochschulrechts
• Kenntnisse der einschlägigen HU-Regelungen und Verfahren zu Haushalt, Beschaffung und Dienstreisen
• Grundkenntnisse in SAP-Ariba, xSuite

Benefits

• …

Bewerbung

• Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum … unter Angabe der Kennziffer ANan die Humboldt-Universität zu Berlin, Gesamtpersonalrat, Herrn Pawlak, Unter den Linden 6, Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an …
• Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
• Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
• Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: …