Sekretärin / Medizinische Sekretärin (m/w/d) - Allgemein- und Viszeralchirurgie

Stellenbeschreibung:

Dein Aufgabenbereich

Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats (Allgemein- und Viszeralchirurgie, inkl. MVZ)
Terminmanagement (Sprechstunden, Tumorkonferenzen, OP-Termine, externe Termine)
Schriftverkehr (Arztbriefe, Befundanforderungen, Korrespondenz mit Zuweisern, Patienten und externen Partnern)
Administrative Unterstützung der Chefärzte und des ärztlichen Teams
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen
Pflege von Patientenakten und digitalen Dokumentationen
Unterstützung bei Abrechnung (GoÄ-Kenntnissse)

Deine Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Krankenhaus oder MVZ
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel), idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. Orbis, SAP o. ä.)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
Belastbarkeit und Diskretion
Motivation, Lernbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise

Persönliche Eigenschaften (wünschenswert)

Berufserfahrung als Sekretärin (w/m/d) in leitender Position oder Chefarztsekretariat
Hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
Gute EDV-Affinität und schnelle Auffassungsgabe

Deine Benefits

Wir sind ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und begleiten Dich in deiner professionellen-fachlichen Entwicklung
Dein Gehalt ist überdurchschnittlich gemäß AVR DD
Wir bieten Dir 31 Tage Urlaub
Zahlreiche Benefits wie eine betrieblichen Altersvorsorge, BusinessBike oder Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Möglichkeit das Deutschland-Ticket-Job vergünstigt zu erwerben

NOTE / HINWEIS: