Sekretär*in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Tagungsorganisation

Stellenbeschreibung:

Sekretär*in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Tagungsorganisation

FestanstellungTeilzeit

Über uns

Der Bundesverband der KjG ist einer der großen katholischen Kinder- und Jugendverbände in Deutschland. Im Bundesverband sind die 24 Diözesanverbände aus dem gesamten Bundesgebiet organisiert. Die KjG bietet jungen Menschen ein engagiertes Forum, in dem sie ihre Interessen in Kirche, Politik und Gesellschaft einbringen und vertreten können. Sitz des Bundesverbandes ist die Bundesstelle in Düsseldorf. Die Mitarbeiter*innen der Bundesstelle entwickeln die inhaltliche und thematische Arbeit des Bundesverbandes weiter. Sie begleiten und unterstützen die verschiedenen bundesverbandlichen Gremien. Rechts- und Anstellungsträger ist der Bundesstelle der KjG e.V.

Bei Fragen erreichst du uns unter der 0160 – oder . Weitere Informationen zur KjG findest du auf .

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für die Tagungsorganisation (Hausbuchungen & -absprachen, Verpflegung, Anmeldungsorganisation, etc.) für Veranstaltungen des KjG Bundesverbands
Du bist mitverantwortlich für die Konferenzorganisation der jährlichen Bundeskonferenz und Bundesräte (Gesamtüberblick, Aufbereiten von Unterlagen, Materialplanung, Teilnehmendenkommunikation, etc.)
Du übernimmst Sekretariatsaufgaben für die Bundesleitung und die Referate.
Du übernimmst die Telefonzentrale und koordinierst den Post- und Email-Verkehr der Bundesstelle.
Du unterstützt in der Mitgliederverwaltung der KjG
Du unterstützt beim Layouten und Redigieren von Texten (Protokolle, Homepage, etc.).
Als Teil des bundesverbandlichen Teams unterstützt du die KjG darin, sich für die Interessen und Positionen von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen stark zu machen.
Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Verwaltungsbereich (Berufserfahrung wünschenswert)
Du hast Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungs- und Tagungsorganisation. Dinge zu organisieren, fällt dir leicht.
Du kannst sicher und schnell formulieren. Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, eigenständig und zielorientiert. Fristen und Abgabetermine einzuhalten, ist für Dich selbstverständlich.
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und Internetanwendungen.
Du besitzt fließende Deutschkenntnisse (mindestens B2).
Du identifizierst Dich mit den Grundlagen und Zielen der KjG als einem katholischen Kinder- und Jugendverband. Eigene Erfahrungen aus der Jugendverbandsarbeit sind von Vorteil.
Du hast Freude am Umgang mit Menschen, kannst gut im Team arbeiten und bist offen für Neues.

Wir sind überzeugt davon, dass Menschen ein Leben lang lernen und Kompetenzen weit über Schulabschluss und Berufserfahrung hinaus gehen. Wir ermutigen dich auch zur Bewerbung, wenn noch nicht alle Punkte voll auf dich zutreffen.

Wir bauen auf den Erfolg vielfältig aufgestellter Teams und freuen uns auf die Bewerbung aller Menschen, unabhängig ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer geschlechtlichen oder sexuellen Identität. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Vergütungsrahmen

Wir bieten Dir einen flexiblen, agilen und modernen Arbeitsplatz mit aktuellem Technikstandard sowie die Zusammenarbeit in einem vielfältigen und professionellen Team. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
Als Teil des bundesverbandlichen Teams wirst Du in der Verbandszentrale in Düsseldorf (mind. 1 Präsenztag / Woche) mit der Möglichkeit zummobilen Arbeiten von zuhausetätig sein. Eineflexible Arbeitszeiteinteilungist möglich.
Die Stelle und umfasst einenBeschäftigungsumfang von 50 - 75%und istals Elternzeitvertretung auf vrsl. zwei Jahre befristet.
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an denTVöD (Bund) Entgeltgruppe 7.Zusätzlich bieten wir Dir je nach betrieblicher Situation bis zu 3,5 weitere Urlaubstage, eine betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung, Coaching bzw. Supervision und den Bezug des Deutschlandtickets als Jobticket an.
Geplantes Einstellungsdatum ist der1. Juni 2026.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!