Sekretär:in (w/m/d) am Institut für deutsche Sprache und Literatur

Sekretär:in (w/m/d) am Institut für deutsche Sprache und Literatur

Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Karlsruhe – Institut für deutsche Sprache und Literatur (Fach Deutsch und Sprecherziehung) in der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften.

Stellenart: Teilzeit (Vormittag), 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit, befristet bis zum .

Entgeltgruppe 5 TV-L.

Veröffentlichungsdatum: vor 3 Tagen veröffentlicht.

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.400 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erstellen und Pflege der Vorlesungsverzeichnisse
• Administrative Betreuung von Lehraufträgen
• Organisation von Prüfungen
• Verwaltung studentischer Hilfskräfte
• Ansprechpartner:in für Studierende in allgemeinen Fragen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen einschließlich Protokollführung
• Mitarbeit bei Einstellungsverfahren

Alle Aufgaben werden mit einer weiteren Sekretärin (50 %) geteilt.

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahren im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Hochschulumfeld
• Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation sowie mit MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, z. B. bei der Koordination von Terminen, Veranstaltungen oder Gremiensitzungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 GER)
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Statusgruppen einer Hochschule
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Erwünschte Zusatzqualifikationen:

• Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2 GER)
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit der Telearbeit
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Sportkurse, Gesundheitstag, Team-Teilnahme an Sportveranstaltungen)
• Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit
• Alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge)
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem vielfältigen und wissenschaftsnahen Hochschulkontext

Bewerbungsschluss: 22.März 2026

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Fragen zur Stelle richten Sie bitte an Frau Prof. Dr. Christiane Hochstadt ( ).

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.