Sekretär:in (w/m/d) am Institut für deutsche Sprache und Literatur

Pädagogische Hochschule KarlsruheKarlsruhe

Stellenbeschreibung:

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.400 Studierenden und einem breiten Angebot an lehramts- und nichtlehramtsbezogenen Bachelor- und Masterstudiengängen.
An der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle als
Sekretär:in (w/m/d) am Institut für deutsche Sprache und Literatur Kennziffer
zu besetzen. Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Die Stelle ist bis zum befristet. Der Umfang beträgt 50% der regelmäßigen Arbeitszeit.
Es handelt sich um allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Institut für deutsche Sprache und Literatur (Fach Deutsch und Sprecherziehung) in der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften. Wir suchen eine freundliche, aufgeweckte und aufgeschlossene Persönlichkeit mit sehr guter Sekretariatserfahrung.

Das Aufgabenfeld umfasst

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Erstellen und Pflege der Vorlesungsverzeichnisse
Administrative Betreuung von Lehraufträgen
Organisation von Prüfungen
Verwaltung studentischer Hilfskräfte
Ansprechpartner:in für Studierende in allgemeinen Fragen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen einschließlich Protokollführung
Mitarbeit bei Einstellungsverfahren

Sie bringen mit

eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Hochschulumfeld
versierten Umgang mit moderner Bürokommunikation sowie mit MS-OFFICE- Anwendungen
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, z. B. bei der Koordination von Terminen, Veranstaltungen oder Gremiensitzungen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 GER)
freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Statusgruppen einer Hochschule
selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Von Vorteil wären

gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2 GER)

Wir bieten

flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit der Telearbeit
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Gesundheitstag, Team-Teilnahme an Sportveranstaltungen)
Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit
alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge)
ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem vielfältigen und wissenschaftsnahen Hochschulkontext

Bewerbungsschluss: 22. März 2026

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt