Sektretär (m/w/d) mittleres Management

Für unseren Kunden, einem namhaften Stromversorger aus dem Stuttgarter Raum, suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mittleres Management.

Ihre Aufgaben:

• Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung Freileitungen eigenständig und verantworten die Terminorganisation und -überwachung
• Sie unterstützen die Abteilungsleiterin wie auch die vier Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z. B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen)
• Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben
• Sie unterstützen bei der strukturierten Aufbereitung von Inhalten, z. B. für Präsentationen oder Besprechungsvorbereitungen
• Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie bringen gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit. SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit und zeichnen sich durch Offenheit wie auch Zuverlässigkeit aus
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise besitzen Sie darüber hinaus auch grundlegende Englischkenntnisse
• Sie wollen Ihre Energie für eine gute Sache einsetzen und Antworten auf eine der größten Herausforderungen unserer Zeit finden? Dann sollten wir uns kennen lernen.

Unser Angebot:

• Eine Festanstellung bei der Nash direct mit Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
• Ein spannendes Arbeitsumfeld in globalen Kundenunternehmen und Hidden Champions
• Flexible Arbeitszeiten, 1-2 Tage Home Office, 38h/Woche
• Sei Teil des Nash direct Teams mit einer Vielzahl von Kollegen/innen zum Austauschen und Vernetzen
• Eine individuelle Beratung und Betreuung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen! Wir melden uns umgehend. Für nähere Informationen zu dieser Position steht Ihnen Aspasia Joannidou jederzeit zur Verfügung!