SenExecutive Assistant für die Geschäftsführung eines international tätigen Architekturbüros

Weit mehr als klassische Assistenz: Mit Freude und Engagement denken Sie mit, strukturieren im Voraus, priorisieren eigenständig klug und sorgen als zentrale Schnittstelle dafür, dass operative und administrative Aufgaben und Themen zuverlässig gesteuert und erledigt werden.

Eller + Eller Architekten agiert international mit Standorten in Düsseldorf und Berlin. Aufgrund unseres langjährigen Renommees planen und realisieren wir seit 60 Jahren für Dax-Konzerne, Mittelständler und die öffentliche Hand innovative Großprojekte und setzten hierüber für unsere Kunden neue Benchmarks, auch in der Nachhaltigkeit. Wir denken über die Grenzen der Aufgabenstellung hinaus, um Kunden zu begeistern, neue Visionen und Ideen zu entwickeln.

Wir suchen für unser Büro in BERLIN eine engagierte und strukturierte

ASSISTENZ der GESCHÄFTSFÜHRUNG

Mit Ihrer positiven Ausstrahlung, Ihrer Umsetzungsstärke und Ihrem Organisationtalent sind Sie die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Kunden sowie unserem gesamten Team.

• Ausgeprägte Umsetzungsstärke sowie hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Souveränes, ruhiges Auftreten und feines Gespür für Menschen und Situationen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung als Executive oder Personal Assistant, Office-/Operations- oder Projektassistenz in einem dynamischen Umfeld
• (Quereinstieg z. B. aus Architektur, PR/Marketing, Medien, Consulting oder Start-up möglich)
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie Interesse an digitalen Tools und Prozessoptimierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive Entlastung der Geschäftsführung durch Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung aller Aufgaben und Themen
• Selbstständige Bearbeitung und Steuerung der Korrespondenz
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitung, internen Stabstellen und Bauherren
• Selbstständiges Terminmanagement inklusive Kalenderpflege, Organisation von Meetings sowie Reiseplanung und-abwicklung
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse, Strukturen und Kommunikationswege
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
• Planung und Organisation interner Events, Feiern und kleiner Anlässe
• Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Langfristige Perspektive in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung
• Interne und externe Weiterbildungsangebote mit Kostenübernahme und Freistellung
• Helles, modernes Büro im Herzen Berlins mit höhenverstellbaren Tischen
• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kreativen, interdisziplinären Team mit regelmäßigen Team- Events

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Arbeitszeugnissen unter Angabe von Gehaltswunsch und nächstmöglichem Eintrittsdatum.