Senior Accountant & Administration Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Overview

Die Bertin Gruppe ist ein stetig wachsendes international tätiges High-Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in Frankreich mit Schwerpunkten in den Bereichen CBRN, Life Science, optische Systeme sowie Aufbereitung medizinischer Abfälle. Der Fokus des Unternehmens liegt auf der Entwicklung, Produktion und Wartung von High-Tech-Produkten in diesen Bereichen. Die über 600 Mitarbeiter an über 15 Standorten weltweit bilden die Basis unseres weltweiten Erfolgs und garantieren die Erfüllung höchster Qualitätsansprüche für den Einsatz unserer Produkte im wissenschaftlichen Einsatz sowie bei kritischen Anwendungen.

Der deutsche Standort Bertin GmbH, seit 40 Jahren in Frankfurt a.M. ansässig, ist auf die Entwicklung und Produktion sowie Wartung von Messgeräten für ionisierende Strahlung spezialisiert. Unsere Produkte werden weltweit u.a. von Industrie, Forschung und Behörden eingesetzt.

Position

Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Senior Accountant & Administration Manager (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

In Ihrer Rolle als Senior Accountant & Administration Manager am Standort Frankfurt sind Sie verantwortlich für:

Responsibilities

Finanzen (75%)

Leitung der Abteilung Finanzen & Personal mit direkter Führungsverantwortung für zwei Mitarbeiter sowie direkter Berichtslinie an den CFO Frankreich.
Erstellung monatlicher Cashflow-Prognosen zur Unterstützung der Finanzplanung.
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und HGB.
Detaillierte Analyse der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung zur Ableitung von Erkenntnissen und Kommentierung der Geschäftsentwicklung.
Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung.
Vollständige Verantwortung für Umsatzsteuervoranmeldungen und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften.
Durchführung von Intercompany-Abstimmungen, Verbuchung von Bankbewegungen sowie termingerechte Abwicklung von Lieferantenzahlungen.
Laufende Überwachung der Kundenforderungen und proaktives Mahnwesen zur Sicherstellung fristgerechter Zahlungseingänge.
Bearbeitung und Abrechnung von Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter.
Anlagenbuchhaltung und Pflege des Anlagenspiegels.
Funktionsübergreifende administrative und operative Unterstützung innerhalb der Finanzabteilung.

HR (25%)

Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vorbereitung und Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter.
Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Mitarbeiterdatenbank zur Gewährleistung von Datenqualität und Compliance.
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und interner HR-Richtlinien.
Umfassende administrative und operative Unterstützung in verschiedenen Personalbereichen.

Berufserfahrung / Qualifikationen

Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Finanzwesen.
Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht sowie in der Rechnungslegung nach HGB und IFRS.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert.
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Persönliche Kompetenzen

Teamorientierte Persönlichkeit mit kooperativer Arbeitsweise.
Positive Einstellung sowie hohes Maß an Energie und Engagement.
Schnelle Auffassungsgabe und proaktive Herangehensweise.
Zuverlässig, strukturiert und detailorientiert.
Belastbar in dynamischen Arbeitsumgebungen und sicher im Umgang mit Termindruck.