Senior Accountant (all genders) – Accounting Build-Up & Operations

Stellenbeschreibung:

Senior Accountant (all genders) – Accounting Build-Up & Operations

Finance - Berlin, Berlin (Hybride)

WER WIR SIND

Wir sind ein Team aus Seriengründern und Investoren, die sich zusammengeschlossen haben, um roclub aufzubauen und zu skalieren. roclub ist eine Teleoperationsplattform für Medizintechnik, die die Art und Weise, wie MedTech betrieben wird, revolutioniert:

Gesundheitsorganisationen können den Betrieb ihrer Medizintechnik überall, jederzeit und für jede Untersuchung sicherstellen.
Medizinische Technologen können ihre Arbeit flexibler, unabhängiger und von überall auf der Welt aus, gestalten.
Patienten können immer die für sie passende Untersuchung mit den benötigten Experten erhalten.

Wir bauen eine internationale, skalierbare SaaS-Plattform mit starkem Fokus auf IoT auf.

Als Teil unseres Teams erhältst du Einblicke aus erster Hand, kannst dich mit erfahrenen Gründern austauschen und wirst Teil des spannenden HealthTech-Startup-Ökosystems.

DEINE MISSION

Du übernimmst eine zentrale Rolle beim weiteren Aufbau unserer internen Buchhaltung. Aktuell arbeiten wir mit externen Dienstleistern – gemeinsam entwickeln wir die Accounting-Funktion Schritt für Schritt weiter, holen Prozesse ins Unternehmen und sorgen für ein stabiles, skalierbares Finance-Setup.

Dabei arbeitest du operativ im Tagesgeschäft mit und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse, Systeme und Abläufe ein – in einem wachsenden internationalen Start‑Up‑Umfeld.

DEINE AUFGABEN

Accounting Operations & Abschlussprozesse
- Operative Durchführung und Weiterentwicklung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach local GAAP / IFRS
- Sicherstellung einer korrekten Buchführung (Hauptbuch, Nebenbücher, Trial Balance, Kontenabstimmungen) unter Einhaltung aller steuerlichen, handelsrechtlichen und regulatorischen Anforderungen (local GAAP / IFRS)
- Betreuung von Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsprozessen inkl. Mahnwesen
Prozess- & Systemweiterentwicklung
- Mitwirkung bei der Auswahl und Einführung eines neuen ERP-Systems
- Aufbau prüfungssicherer, skalierbarer Buchhaltungs-, Reporting- und Abschlussprozesse
- Identifikation von Automatisierungs- und Tool‑Potenzialen zur Effizienzsteigerung
Finance Operations & Stakeholder Management
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und externen Accounting‑Dienstleistern
- Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach local GAAP / IFRS
- Vorbereitung, Begleitung und Koordination von Jahresabschlussprüfungen, Audits und Due‑Diligence‑Prozessen
- Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern (Management, Operations, Commercial Teams)
- Sicherstellung einer verlässlichen und transparenten Finanzdatenbasis

WAS DU MITBRINGST (ERFAHRUNGEN & QUALIFIKATIONEN)

Mehrjährige Berufserfahrung im Accounting, idealerweise in einem schnell wachsenden Start‑up oder Scale‑up
Sehr sichere Praxis in Monatsabschlüssen, Hauptbuch, Kontenabstimmungen und Abschlussprozessen
Fundierte Kenntnisse in local GAAP, idealerweise auch IFRS
Fundierte Erfahrung in internationalen Accounting‑Setups sowie in der Konsolidierung rechtlich selbstständiger Einheiten, insbesondere in GmbH‑/US‑Inc‑Strukturen.
Erfahrung im Aufbau von Accounting‑Strukturen, ERP‑Systemen und Automatisierung
Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse

DEINE ARBEITSWEISE

Hands‑on & strukturiert: Du baust Dinge sauber von Grund auf und bringst Ordnung in komplexe Umgebungen
Hohe Detailorientierung & Verlässlichkeit: Zahlen, Buchungen und Fristen sind bei dir in sicheren Händen
Pragmatisch & lösungsorientiert: Du suchst nicht nach Perfektion auf dem Papier, sondern nach funktionierenden, skalierbaren Lösungen
Tool‑ und systemaffin: Du hast Freude daran, mit modernen Finanzsystemen zu arbeiten und Prozesse zu automatisieren

WARUM DIESE ROLLE BESONDERS IST

Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Accounting nicht nur verwaltet, sondern auch aktiv weiterentwickelt wird. Die Rolle bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse mitzugestalten und mit dem Unternehmen zu wachsen – fachlich wie persönlich.