Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamlead (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team

Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld.
Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung.
Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom).
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.
Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse.
Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen.
Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise.