Senior Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen aus der Defense-Industrie. Hier suchen wir aktuell am Standort Kassel im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Senior Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie Koordination und Überwachung aller administrativen Vorgänge
• Unterstützung der Führungskraft in allen organisatorischen und administrativen Themen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen (national & international)
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen (inkl. Buchung, Genehmigung und Abrechnung in SAP)
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Inhalte
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Verwaltung von Büromaterial sowie Organisation interner Abläufe (z. B. Umzüge)
• Protokollführung in Besprechungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Übernahme kleinerer interner Projekte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld
• Erfahrung in der Unterstützung von Projekten von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick – auch in stressigen Situationen
• Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Souveränes und professionelles Auftreten