Senior Bid Manager (m/w/d) - Public Sector

Make an impact with NTT DATA
Join a company that is pushing the boundaries of what is possible. We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society. Our workplace embraces diversity and inclusion – it’s a place where you can grow, belong and thrive.

NTT DATA Inc. ist ein weltweit führendes Unternehmen für IT-Lösungen und -Dienstleistungen, was Menschen, Daten und Dinge zusammenbringt, um eine bessere und nachhaltigere Zukunft zu schaffen.

Interesse am nächsten Karriereschritt!

Zur Verstärkung unseres Bid-Management-Teams suchen wir an unserem Headquarter in Bad Homburg oder an einer unserer anderen Niederlassungen in Deutschland (Düsseldorf, München, Stuttgart, Hamburg, Hannover, Berlin) einen engagierten

Senior Bid Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Public Sector (m/w/d)

Über die Rolle:

In dieser spannenden Rolle übernimmst Du die Verantwortung für den gesamten Bid‑Prozess – von der ersten Qualifikation bis zur fristgerechten Abgabe des Angebots. Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du bei der Bewertung neuer Ausschreibungen, stellst das passende Bid‑Team zusammen und koordinierst alle Beiträge zu einem überzeugenden Angebotsdokument. Dabei behältst Du stets den Überblick, sorgst für reibungslose Abstimmungen und stellst sicher, dass Freigabeprozesse und interne Compliance‑Vorgaben eingehalten werden.Ein besonderer Fokus liegt auf komplexen öffentlichen Ausschreibungen und der Einhaltung vergaberechtlicher Anforderungen.

Deine Aufgaben im Einzelnen:

• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Angeboten im Public Sector (EU-weit & national)
• Analyse von Vergabeunterlagen (z. B. Leistungsbeschreibungen, EVB‑IT, Zuschlagskriterien)
• Koordination aller fachlichen Zulieferungen und Sicherstellung eines reibungslosen Bid-Prozesses
• Verantwortung für Reviews, Freigaben, Compliance und Eskalationsmanagement
• Vorbereitung von Präsentationen sowie aktive Unterstützung bei Kunden- und Vertragsverhandlungen
• Dokumentation des Angebotsprozesses und Durchführung von Win/Loss-Reviews

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, rechtswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mind. 5 Jahre Erfahrung im Bid Management, idealerweise im Umfeld öffentlicher Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen, Behörden, öffentliche Unternehmen).
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie Erfahrung im Umgang mit EVB-IT-Verträgen.
• Vertragsrechtliche Grundkenntnisse sowie die Fähigkeit zu termingebundenem und termintreuem Arbeiten.
• Fundierte Erfahrung im Vertrieb bzw. in vertriebsnahen Funktionen und nachweisliche Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Kundenverhandlungen.
• Akkuratesse sowie sehr gut ausgeprägte analytische Fähigkeiten in Verbindung mit technischer Affinität und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, sichere Anwendung von Projektmanagement‑Tools wie Microsoft Planner, MS Project, Jira oder Confluence zur Steuerung komplexer Bid‑Prozesse.
• Praktische Erfahrung im Einsatz von KI‑Tools (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT) zur Analyse von Ausschreibungen, Strukturierung und Erstellung von Angebotsinhalten.
• Fliessende Deutschkenntnisse & sehr gutes Englisch in Wort und Schrift.
• Ein sicheres Auftreten gegenüber öffentlichen Auftraggebern sowie Verhandlungsgeschick runden Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir:

Wir möchten, dass Du Dich bei uns schnell zurechtfindest, wohlfühlst und langfristig wachsen kannst:

Strukturierte Einarbeitung: Onboarding-Veranstaltung mit weiteren neuen Kollegen.

Interessantes Gehaltspaket: Dein Engagement macht sich durch ein sehr attraktives Bonus-Model bezahlt.

Hybrides Arbeiten: Die Möglichkeit, in Absprache mit Deinem Manager, auch von zu Hause aus arbeiten zu können.

Weiterentwicklung ganz individuell : Du kannst Dich kontinuierlich in zahlreichen externen und internen Trainings weiterbilden.

Authentische Unternehmenskultur: Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen.

Wir sichern Dich ab: NTT Germany bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.

Benefits: Attraktive Technikprogramme, Jubiläumszuwendungen, Work-Life-Balance-Angebote uvm.

Hört sich nach Deinem Traumjob an? Lass es uns gemeinsam herausfinden. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Einfach CV senden – ohne mühsam formuliertes Anschreiben!

Workplace type:

Hybrid Working

About NTT DATA
NTT DATA is a $30+ billion business and technology services leader, serving 75% of the Fortune Global 100. We are committed to accelerating client success and positively impacting society through responsible innovation. We are one of the world’s leading AI and digital infrastructure providers, with unmatched capabilities in enterprise-scale AI, cloud, security, connectivity, data centers and application services. Our consulting and industry solutions help organizations and society move confidently and sustainably into the digital future. As a Global Top Employer, we have experts in more than 50 countries. We also offer clients access to a robust ecosystem of innovation centers as well as established and start-up partners. NTT DATA is part of NTT Group, which invests over $3 billion each year in R&D.

Equal Opportunity Employer

NTT DATA is proud to be an Equal Opportunity Employer with a global culture that embraces diversity. We are committed to providing an environment free of unfair discrimination and harassment. We do not discriminate based on age, race, colour, gender, sexual orientation, religion, nationality, disability, pregnancy, marital status, veteran status, or any other protected category. Join our growing global team and accelerate your career with us. Apply today.

Third parties fraudulently posing as NTT DATA recruiters

NTT DATA recruiters will never ask job seekers or candidates for payment or banking information during the recruitment process, for any reason. Please remain vigilant of third parties who may attempt to impersonate NTT DATA recruiters—whether in writing or by phone—in order to deceptively obtain personal data or money from you. All email communications from an NTT DATA recruiter will come from an @nttdata.com email address. If you suspect any fraudulent activity, please contact us.