Senior Billing Coordinator (m/w/d)

About Latham & Watkins

Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Inklusion und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente.

About The Role

Als Senior Billing Coordinator (m/w/d) bist Du Teil unseres dynamischen internationalen Finance Teams. In dieser spannenden Position bist Du verantwortlich für die Steuerung der Abrechnungs‑ und Umsatzprozesse der Kanzlei und unterstützt dabei, die finanziellen Ziele in unseren vier deutschen Standorten zu erreichen. Durch die Bereitstellung eines effizienten und zugleich wirtschaftlich ausgerichteten Service entwickelst und implementierst Du innovative Lösungen zur Optimierung des Managements, der Zusammenarbeit und der Performance entlang des gesamten Revenue Lifecycle. Die Position ist in unseren Büros in Frankfurt, München, Düsseldorf oder Hamburg zu besetzen und folgt einem hybriden Arbeitsmodell, mit überwiegender Tätigkeit vor Ort.

Responsibilities & Qualifications

• Steuerung des Revenue Lifecycle für eine definierte Gruppe von Anwält:innen sowie Berufsträger:innen innerhalb der Kanzlei
• Regelmäßige Abstimmung mit Anwält:innen und Attorney Support Specialists zu Work in Progress (WIP) und Accounts Receivable (A/R) und Ableitung geeigneter Maßnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung aller Revenue Lifecycle-Prozesse mit den einschlägigen internen und externen Regularien und gesetzlichen Vorgaben
• Ad-hoc-Support für Billing Assistants; Identifikation von Schulungsbedarf und Einleitung der erforderlichen Schritte in Abstimmung mit der/dem Vorgesetzten (Supervisor)
• Erstellung von Ad-hoc-Reports und Analysen
• Unterstützung bei Jahresabschluss und Reporting nach Bedarf

Dein Profil

• Ausgeprägte Beziehungskompetenz und Fähigkeit auf allen Ebenen der Kanzlei effektiv mit Ansprechpartner:innen zusammenzuarbeiten
• Proaktives Arbeiten, sehr gutes Zeitmanagement, klare Prioritätensetzung und sichere Steuerung mehrerer Fristen
• Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Billing und Collections, Umsatzsteuer, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder in einer Professional‑Services‑Organisation
• Sichere MS-Office-/Excel-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits & Additional Information

• Fahrtkostenzuschuss
• Verpflegungszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältiges Angebot an Seminaren
• Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
• Sportkurse
• Zugang zu Corporate Benefits
• Und vieles mehr!

Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Programmen an, darunter Global Affinity Groups, die allen offen stehen. Diese Gruppen bieten eine unternehmensweite Plattform zum Austausch von Erfahrungen und Ideen sowie die Möglichkeit, Teil eines solidarischen Netzwerks mit gemeinsamen Interessen zu sein und so den Kanzleialltag zu bereichern.

Latham & Watkins unterstützt und fördert Chancengleichheit. Die Kanzlei verbietet die Diskriminierung von Mitarbeitern oder Bewerbern aufgrund von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Veteranenstatus, gender‑spezifischer Identität, Familienstand oder sonstiger Merkmale oder Bedingungen, die durch geltende Gesetze geschützt sind.