Senior E-Procurement Manager (m/w/d)

Overview

Werde Teil unseres Procurement-Teams bei AutoScout24! Wir suchen eine/n (Senior) E-Procurement Manager/in, der/die sich in einer digitalen Umgebung zuhause fühlt und passioniert für KI, Automatisierung und Digitalisierung ist. Du denkst in Prozessen, liebst es, Dinge smarter zu machen – und willst nicht nur betreiben, sondern aktiv gestalten?

Unser Procurement-Team verantwortet alle AutoScout24 Bestellungen bzw. indirekten Einkäufe. Mit unserem Einkaufssystem stellen wir eine reibungslose End-to-End-Beschaffung sicher – von Bedarf bis Zahlung. In dieser Rolle bist du die treibende Kraft hinter der Weiterentwicklung unseres E-Procurement Setups und leitest Implementierungs- und Optimierungsprojekte mit relevanten Stakeholdern im Unternehmen. Wir schätzen unseren internationalen Lifestyle mit unterschiedlichsten Kulturen und sind stolz auf unsere mehr als 50 Nationalitäten.

Deine Aufgaben:

• Weiterentwicklung & Ownership unseres eProcurement-Setups (Prozesse, Workflows, Policies, Rollen, Freigaben).
• Leitung von Implementierungsprojekten (z. B. Rollouts neuer Module/Features, Systemanpassungen, Integrationen) – inkl. Planung, Stakeholder-Management, Steering, Testing, Go-Live & Hypercare.
• Automatisierung & Digitalisierung von Procure-to-Pay-Prozessen – Identifikation von Bottlenecks, Entwicklung von Lösungen und Umsetzung.
• KI-/Tech-Affinität nutzen: Evaluierung neuer Tools/Use Cases (z. B. KI-gestützte Klassifizierung, Contract/Spend Analytics, Prozessautomatisierung) und pragmatische Umsetzung.
• Anforderungsmanagement: Aufnahme Business Needs, Übersetzung in Systemanforderungen, Priorisierung und Umsetzung mit internen/externen Partnern.
• Daten & Reporting: Aufbau/Weiterentwicklung von KPI-Setups (Adoption, Compliance, Cycle Times, Spend Visibility) und Ableitung von Maßnahmen.
• Enablement: Trainings, Guidelines und Kommunikation – damit das System im Alltag genutzt wird und Mehrwert liefert.
• Enge Zusammenarbeit mit Procurement, Finance (AP), Legal, IT sowie den Fachbereichen.
• Starke IT-Affinität und echtes Interesse an KI, Automatisierung und digitalen End-to-End-Prozessen.
• Mehrjährige Erfahrung im eProcurement / P2P-Umfeld.
• Ausgeprägte Project-Management-Skills: Du hast bereits System-/Implementierungsprojekte geleitet (klassisch, agil oder hybrid).
• Prozessverständnis für Procure-to-Pay (Bestellung, Freigabe, Wareneingang/Leistungserfassung, Rechnung, Zahlung).
• Strukturierte, Hands-on-Arbeitsweise und Freude daran, Dinge pragmatisch ins Ziel zu bringen.
• Starkes Stakeholder-Management, Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit.
• Erfahrung mit einem Einkaufssystem wie Coupa ist ein großer Pluspunkt (alternativ SAP Ariba, Jaggaer, ä.).
• Fließende Deutsch- & Englischkenntnisse.

Was dich bei uns erwartet:

• Ein internationales Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
• Sichtbarkeit und Impact: Deine Arbeit verbessert Prozesse, Nutzererlebnis und Compliance spürbar.
• Ein Team, das Zusammenarbeit, Ownership und Offenheit lebt.

Hinweis : Die Position ist eine spannende Möglichkeit – wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, bewirb dich trotzdem. Wir schätzen Persönlichkeit, Ambitionen und Aufgeschlossenheit.