Senior Eventmanager / Projektmanager Berlin (m/w/d)

Dein Job

Endlich wieder live gehen, aber jetzt mit einem digitalen Tool-Koffer im Gepäck! Als Senior Eventmanager / Projektmanager (m/w/d) verantwortest du bei insglück die Planung, Organisation und Durchführung physischer, hybrider und virtueller Veranstaltungen sowie begleitender digitaler Brand-Experience-Strategien. Du solltest mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement verschiedener Eventformate – live und im Idealfall auch digital – mitbringen, da du umfangreiche Projekte selbständig steuerst und mehrköpfige Projektteams leitest. Standort für die Tätigkeit ist Berlin. Du hast die Möglichkeit teilweise vom Homeoffice aus zu arbeiten.

Deine Aufgaben

• Mal als Sparringpartner:in, mal als überzeugende:r Leader:in – Durch strukturierte Supervision übernimmst du die fachliche Steuerung und Unterstützung deines Projekt- oder Pitchteams, hältst strukturierte Meetings, delegierst Aufgabenpakete für die Projektmitglieder und leitest Trainees und Junior:innen im Projektalltag an.
• Bei dir laufen alle operativen Fäden zusammen: Du verantwortest die Planung, Koordination und Umsetzung großer und komplexer Corporate Events und Publikumsveranstaltungen – live oder virtuell.
• Als erste:r Ansprechpartner:in sorgst du aktiv für einen stetigen und herzlichen Austausch mit deinen Kund:innen, kümmerst dich verbindlich um ihre Anliegen und pflegst diese Kundenbeziehungen. Ferner stehst du in stetigem Austausch mit der Kreation, deinem Projektteam, Dienstleistern und Gewerken.
• Du betreust unsere Kund:innen in der strategischen Beratung und überzeugst souverän in Konzeptpräsentationen. Du bereitest Strategiemeetings, Budgetrunden und Präsentationen vor und führst diese vor Ort oder virtuell durch.
• Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung der Budget- und Zielvorgaben deiner Projekte, koordinierst die Ausschreibungsverfahren für Dienstleister und Gewerke und holst die richtigen Leistungspartner an Bord.
• In enger Abstimmung mit der Konzeption, Video‑Produzenten und technischen Dienstleistern koordinierst du die Dreh‑ und Aufnahmeplanung für Videos, Audioformate sowie Live‑Streams.
• Bei der Ablaufplanung berücksichtigst du das detaillierte Zusammenspiel unterschiedlicher Medien und Formate, die technischen Möglichkeiten, die Aufmerksamkeitsspanne der Teilnehmer:innen an den digitalen Endgeräten sowie die Kundenanforderungen an die ganzheitliche Kommunikation der Marke.
• Bei der Produktion der Veranstaltung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und ein unvergessliches Erlebnis für alle Teilnehmer:innen – zu Hause oder live vor Ort.

Idealerweise ist das dein Profil

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) als Projektleiter:in in einer Agentur für Events, Live-Kommunikation oder verwandten Branchen und bringst fundierte Erfahrung in der Planung, Umsetzung und Abrechnung mittlerer und großer Projekte als Gesamtprojektleitung mit.
• Toll wäre es, wenn du neben Live-Formaten auch schon digitale oder hybride Events organisiert hast, technikaffin bist und kompetent die Medienproduktion steuern kannst.
• Von Vorteil ist es auch, wenn du einen ausgezeichneten Überblick über das Angebot an digitale Event‑Plattformen, Videokonferenz‑Tools, Live‑Streaming‑Anbieter, Streaming‑Studios sowie digitale Tools für Interaktionen, Workshops und Breakout‑Meetings hast.
• Du verfügst über ein gutes Netzwerk in der Branche und kennst die wesentlichen Anforderungen der einzelnen Teilbereiche und beherrscht die komplette Klaviatur der Livekommunikation (Technik, Messebau, Catering, Teilnehmermanagement, Medienproduktion)
• Du bringst Erfahrung in der Führung und Steuerung von mehrköpfigen Teams, bestehend aus Projektmanagement und Kreation/Konzeption, mit.
• VR, AR, Gamification und Scanning sind keine Fremdwörter für dich und du kannst die dafür benötigten Dienstleister auswählen und steuern.
• Du verfügst über die Fähigkeit, dich in unterschiedliche Zielgruppen einzudenken, ihre technische Kompetenz und Bedürfnisse beim Besuch digitaler Events richtig einzuschätzen und sie für die Teilnahme adäquat vorzubereiten.
• Du bist authentisch, überzeugst durch deine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, kannst delegieren und sicher einschätzen, wann du dir Unterstützung ins Boot holen musst.
• Mit hoher Einsatzbereitschaft arbeitest du manchmal auch auf mehreren Baustellen und in unterschiedlichen Teams gleichzeitig und verlierst trotzdem nicht den Überblick, deinen Sinn für die richtigen Prioritäten und am wichtigsten: deinen Humor und deine gute Laune.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus.

Unser Angebot

• Durch unser spannendes Kunden‑Portfolio bieten wir dir ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld auf hohem Niveau.
• Auf dich warten tolle, neugierige Kolleg:innen, die alle in ihren Bereichen Außergewöhnliches leisten und leidenschaftliche Teamplayer sind.
• Du bist bei uns richtig, wenn du mehr willst, als Standard‑Formate zu produzieren, wenn du lieber kreatives Neuland erobern willst, als bekannte Wege zu gehen.
• Wir vergessen nie unsere Erfolge zu feiern – spontan im Alltag oder legendär bei unseren standortübergreifenden Teamevents.
• Unser tägliches Miteinander zeichnet sich aus durch offene Türen auf allen Ebenen, Kommunikation auf Augenhöhe, Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft.

Dem nicht genug, es gibt noch mehr Benefits!

• Sobald du voll eingearbeitet bist: Teilzeit Home‑Office‑Regelung (3 Tage Office, 2 Tage Home‑Office möglich)
• Workation: Option auf 4 Wochen Remote Office im europäischen Ausland pro Jahr nach der Probezeit.
• Zuschuss zu deinem Urban Sports Club Abo
• Zuschuss zu deinem Swapfiets
• Sprachkurse zusammen mit deinen Kolleg:innen
• Möglichkeit zum Dazulernen und Fachsimpeln in der insglück Academy
• Frisches Obst, freie Getränke und monatliches Healthy Lunchund Agentur‑Frühstück