Senior Executive Assistant des Bundesvorstands (m/d/w) - 100% EHRENAMT - 100% REMOTE

Der Deutsche Hilfsbund e.V. baut eine übergeordnete Struktur mit strategischem, politischem und organisatorischem Anspruch auf. Der Bundesvorstand führt den Verbund überregional, entwickelt Programme, steuert Mitgliedsorganisationen und repräsentiert den Hilfsbund gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.

Für diese Spitzenebene suchen wir eine/n ehrenamtlichen Senior Executive Assistant, die anspruchsvolle Führungsarbeit auf höchstem Niveau unterstützt.

Die Position wird vollständig ehrenamtlich ausgeübt. Es ist keine Vergütung vorgesehen, da die Aufgabe im Bundesvorstand des Deutschen Hilfsbundes als gemeinwohlorientiertes Spitzenamt gestaltet ist und im Rahmen des Ehrenamts geführt wird. Die Rolle richtet sich an Persönlichkeiten, die Verantwortung, Wirkung und Führungsnähe höher gewichten als monetäre Anreize.

Aufgaben

• Steuerung, Koordination und Priorisierung sämtlicher Vorgänge auf Vorstandsebene
• Strukturierte Vor- und Nachbereitung strategischer Sitzungen, digitaler Briefings und operativer Abstimmungen
• Erstellung hochwertiger Unterlagen, Entscheidungsvorlagen, Memos und Kommunikationsdokumente
• Übergeordnete Terminsteuerung, Sitzungsarchitektur und interne Ablaufkoordination
• Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Präsidium, Verwaltungsräten und Mitgliedsorganisationen
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und saubere Umsetzung von Governance Vorgaben
• Monitoring laufender Projekte, Nachhalten von Aufgaben und Tracking strategischer Initiativen
• Unterstützung des Vorstands in der externen Kommunikation mit politischen, wirtschaftlichen und institutionellen Akteuren
• Sicherstellung einer disziplinierten, klar strukturierten und effizienten digitalen Arbeitsumgebung

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Senior Assistant auf hoher Führungsebene von Vorteil
• Ausgeprägtes professionelles Auftreten, hohe Präzision und absolute Vertraulichkeit
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und strukturiert umzusetzen
• Souveränität im Umgang mit politischen, geschäftlichen und zivilgesellschaftlichen Stakeholdern
• Sehr starke Organisationskompetenz, belastbare Selbstständigkeit und klare Priorisierungsfähigkeit
• Hohe digitale Kompetenz und Routine im Umgang mit modernen Tools und Remote Arbeit
• Exzellente schriftliche Kommunikation sowie Routine in der Erstellung anspruchsvoller Dokumente
• Klare intrinsische Motivation, langfristig mitzuwirken und Verantwortung in einer bedeutenden Struktur zu übernehmen

Benefits

• Arbeit unmittelbar an der Seite des Bundesvorsitzenden, der stellvertretenden Bundesvorsitzenden und des Generaldirektors
• Ein professionelles Umfeld mit klaren Führungsstrukturen und anspruchsvollen Inhalten
• Ein vollständig digitales Setup auf Top Niveau
• Ein Ehrenamt mit echter Wirkung, strategischer Relevanz und direkter Einflussmöglichkeit
• Ein wachsender Bundesverbund mit vielfältigen Projekten, Programmen und Perspektiven
• Ein Umfeld, in dem Geschwindigkeit, Präzision und Verbindlichkeit zentral sind

Bitte richten Sie Ihre Unterlagen unter dem Stichwort Senior Executive Assistant direkt an den Generaldirektor des Deutschen Hilfsbundes.

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