Senior Finance & Administration Manager (m/w/d)

Gestalten Sie die kaufmännische Steuerung mehrerer Unternehmen aktiv mit. In Kooperation mit der Maenken Kommunikation GmbH suchen wir eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit, die Freude daran hat, Strukturen zu schaffen, Zahlen zu steuern und unternehmerische Prozesse zu gestalten . Hinter unserem Medienunternehmen steht ein Gesellschafter, der mehrere GmbHs verantwortet – mit Aktivitäten in den Bereichen Medien, Immobilien und Oldtimerhandel . In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Organisation und Steuerung mehrerer Gesellschaften . Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind Ansprechpartner für Steuerberater, Banken und externe Partner. Dabei sorgen Sie dafür, dass Finanzen, Administration und Controlling effizient und strukturiert organisiert sind . Diese Position bietet Ihnen ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung und direkter Nähe zur Geschäftsführung .

Aufgaben

• Verantwortung für kaufmännische und administrative Prozesse über mehrere Gesellschaften hinweg
• Vorbereitende Buchführung und enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Schnittstelle zu Banken sowie Begleitung von Finanzierungs- und Finanzierungsthemen
• Organisation und Koordination der Gehaltsabrechnung inklusive Provisionsermittlung in Zusammenarbeit mit Steuerberater oder externen Dienstleistern
• Betreuung und Verwaltung von Versicherungen sowie Vertragsangelegenheiten
• Verantwortung für Einkauf und Beschaffungsprozesse
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
• Steuerung des Mahnwesens sowie Mieteingangskontrolle im Immobilienbereich
• Unternehmens- und Objektcontrolling, insbesondere im Immobilienbereich
• Kaufmännische Betreuung der Geschäftsbereiche Medien / Verlag, Immobilien sowie Fahrzeug- und Oldtimerhandel
• Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 7–10 Jahre) im Bereich Finance, Rechnungswesen oder kaufmännische Administration
• Gute Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und kaufmännischen Abläufen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Banken und externen Partnern
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität, Organisationsstärke und unternehmerisches Denken

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld über mehrere Branchen hinweg
• Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Zentraler Arbeitsplatz mit guter Anbindung in Köln
• Weiterbildungen, Workshops und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.