Senior HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)

Westbridge Gruppe

Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir an. Wir sind ein führendes ESG-Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien und können unseren Kundinnen und Kunden als One‑Stop‑Shop zur Seite stehen und ihnen alles von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung an die Hand geben.

Join our Team! - Westbridge Advisory GmbH

Wir sind Partner, Überzeuger und Vertrauter für unsere Kunden in den Bereichen E‑Mobility, Energieeinkauf, Metering und Photovoltaik. Nehmen wir gemeinsam die Dinge in die Hand, mit denen wir nachhaltig etwas bewegen können und verbinden das, was zusammengehört: Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit.

Dein Impact

Für die Nachbesetzung einer unserer zentralen HR‑Schlüsselpositionen in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt , eine erfahrene Persönlichkeit, welche die vorbereitende Payroll nicht nur fachlich sicher beherrscht, sondern diese Rolle auch mit Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Leidenschaft für HR Projekte ausfüllt.

In dieser Rolle bist Du eingebunden in ein erfahrenes, kollegiales HR‑Team, das Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt. Unser Umfeld ist dynamisch, veränderungsbereit und gleichzeitig hochprofessionell und wir legen dabei großen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und Verlässlichkeit.

Was Dich erwartet

• Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Payroll für die gesamte Unternehmesgruppe in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen, fristgerechten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung
• Verantwortung für HR‑Operations‑Prozesse (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Bescheinigungswesen, Stammdatenpflege)
• Systemadministration unseres Personalmanagementsystem PERSONIO
• Begleiten von HR Audits in enger Abstimmung mit unserem Finance Team
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stakeholder (z. B. Steuerberatung, Sozialversicherungsträger, Behörden) rund um gehaltsrelevanten Themen
• Steuerung und Umsetzung von HR‑Spezialprojekten (z. B. Prozessoptimierung, Systemanpassungen, Compliance‑Themen)
• Aktive Mitwirkung an Change‑ und Transformationsprozessen im HR‑Bereich
• Sicherstellung hoher Datenqualität, Dokumentation und Prozessstabilität

Was Du bereits mitbringst

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich vorbereitende Payroll und HR Operations
• Sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturiertem Arbeiten
• Tiefes Verständnis für abrechnungsrelevante gesetzliche Rahmenbedingungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Steuerung externer Dienstleister
• Ausgeprägtes Verständnis für Diskretion und Vertrauen
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen, auch in anspruchsvollen Projektsituationen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit bei gleichzeitig hoher Eigenständigkeit
• Change‑Mindset: Offenheit für Transformation, neue Prozesse und Weiterentwicklung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Warum es sich lohnt

Was uns von anderen Unternehmen abhebt: Führendes und schnell wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien.

Was Dich erwartet: Starkes Zusammengehörigkeitsgefühl, innovative Lösungen und arbeiten auf Augenhöhe, arbeiten mit, und Lernen von den besten der Branche.

Wir bauen auf unsere Mitarbeiter: Unbefristeter Vertrag.

Wohlfühlerlebnis: Dich erwartet ein zentrales, modernes Büro im Herzen Frankfurts mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Einmal Abschalten bitte: 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen.

Ehrgeiz wird belohnt: Konkurrenzfähiges Gehalt und ein zusätzlich verzielter Bonus.

Rundum‑sorglos‑Paket: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Unfallversicherung für Privat- und Sportunfälle.

Das kommt on top: Deutschlandticket, EdenRed City als flexible Sachbezugskarte oder Urban Sports Club, Firmenrad‑Leasing sowie Corporate‑Benefit‑Rabatte.

Die Rahmenbedingungen