Senior IT Projektmanager (w/m/d)

XXXLdigital – Part of XXXL GroupWürzburg

Stellenbeschreibung:

Wien, Linz, Wels (AT), Würzburg, Berlin, München, Montabaur (DE)
ab sofort | Vollzeit

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel.

Die Zusammenstellung von Produken für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein.

Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.

Das Bist Du

Du bringst mehrjährige Erfahrung als Senior IT Projektmanager in komplexen Transformations- oder Rollout-Projekten mit – idealerweise im Konzernumfeld.
Eine IPMA-Zertifizierung (oder vergleichbar, z. B. PMI / PRINCE2) ist wünschenswert.
Du hast Erfahrung in Software-Einführungen – idealerweise im HR-Umfeld. Workday-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
Du kennst sowohl klassische Projektmanagement-Methoden als auch agile Arbeitsweisen und bewegst dich sicher in hybriden Setups.
Du verfügst über ein starkes Verständnis für Governance-Strukturen und fühlst dich in Umfeldern mit vielen Stakeholdern und klaren Entscheidungswegen sicher.
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit hoher Verbindlichkeit – du wartest nicht ab, sondern treibst Themen aktiv voran.
Du bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souverän, verfügst über Konflikt- und Eskalationsfähigkeit und lässt dich nicht schnell aus der Ruhe bringen.
Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse und bringst Reisebereitschaft für den persönlichen Austausch mit Stakeholdern mit.

Das Sind Deine Aufgaben

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für den konzernweiten Rollout unserer People Suite (Workday).
Du stimmst den Projektauftrag mit den relevanten Entscheidungsträgern ab, definierst Scope und Zielbild und etablierst eine klare Projektorganisation inkl. Governance, Rollen und Entscheidungswegen.
Du entwickelst einen belastbaren Projektplan und steuerst Timeline, Budget, Ressourcen, Meilensteine und Abhängigkeiten mit Weitblick und hoher Verbindlichkeit.
Du planst und moderierst Steering Committees, Jour Fixes und Workshops, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, delegierst klar und stellst sicher, dass To-dos nachverfolgt und umgesetzt werden.
Du arbeitest eng mit IT, Fachbereichen, externen Partnern und unserem Workday-Expert:innen-Team zusammen und verzahnst die operative Umsetzung mit strategischer Governance.
Du hältst alle Fäden zusammen, erkennst Blocker frühzeitig, bewegst dich souverän im Spannungsfeld unterschiedlicher Interessen und bringst Projekte auch in komplexen Situationen aktiv ins Ziel.

Das Erwartet Dich

Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse.
Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning-Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten.
Flexible Work-Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work.
Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen.
Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind.