Senior Legal Assistant

Stellenbeschreibung:

Umsetzung von Aufgaben im Rahmen von internen Projekten, mit Schwerpunkt auf Recht, Risiko und Compliance
Koordination von Aufgaben mit verschiedenen Stakeholdern innerhalb des globalen Unternehmens
Enge Zusammenarbeit mit lokalen Operations-Managern auf verschiedenen Rechts-, Risiko- und Compliance-Initiativen und internen Projekten
Überprüfung und (Re-)Design von operativen Prozessen oder Verfahren sowie Implementierung und Einführung von nachhaltigen operativen Prozessen oder Verfahren
Entwicklung von Vorlagen und ad-hoc-Berichten/Dashboards mit Microsoft Office Suite (inkl. Excel, Forms, PowerPoint, Teams) und verschiedenen internen Berichtsfähigkeiten
Entwicklung/ Dokumentation relevanter Richtlinien und Verfahren und Schulung von Mitarbeitern, wo erforderlich
Unterstützung der Organisation bei der Sammlung und Erfassung neuer Daten sowie Verbesserung der bestehenden Datenqualität in relevanten Systemen und Prozessen
Follow-up und Behebung von Engpässen in verschiedenen operativen und administrativen Prozessen
Identifizierung von Mängeln, Lücken oder Bedarf in bestehenden Prozessen, Verfahren und Daten, Vorschlag von Lösungen zur Beseitigung und Implementierung taktischer Lösungen, wo erforderlich
Projektmanagement und Fortschrittsüberwachung/Berichterstattung zu verschiedenen Initiativen im internen Projektumfeld

Kenntnisse und Erfahrung in:
Professionellen Dienstleistungsunternehmen
Compliance-Überwachung und -Bewertung
Vertragsmanagement und -durchführung
Insurance-Portfolio-Management
Entwicklung von Governance-, Compliance- und/oder Risikomanagement-Frameworks
Arbeit mit verschiedenen Rechts- und Compliance-Experten auf verschiedenen Aspekten des Rechts und der Vorschriften
Konzepte wie Risikomanagement-Frameworks, Prozesse, Richtlinien und Verfahren