Senior Management Assistant (m/w/d) – Europäische Zentralbank

Erfahrung und Organisation auf Managementebene

Für eine zentrale Institution der Europäischen Union mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Senior Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung von Führungskräften und Managementteams in einem internationalen Arbeitsumfeld.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination zentraler administrativer Abläufe auf Managementebene. Sie unterstützen Führungskräfte bei der Termin- und Kalenderplanung, der Vorbereitung von Meetings sowie der Erstellung und Aufbereitung wichtiger Dokumente und Präsentationen und sorgen dafür, dass organisatorische Prozesse effizient und reibungslos umgesetzt werden. Dabei arbeiten Sie in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen, hohen Qualitätsstandards und internationaler Zusammenarbeit.

Wenn Sie eine anspruchsvolle Assistenzrolle mit hoher Verantwortung suchen und Ihre Erfahrung, Organisationsstärke und Diskretion in einer europäischen Institution einbringen möchten, erwartet Sie hier eine spannende berufliche Perspektive.

Einsatzinformationen

Einsatzort: Frankfurt am Main

Kunde : Europäische Finanzinstitution

Einsatzbeginn:

Einsatzzeitraum: 9 Monate

Wochenstunden: 40 h/Woche

Arbeitszeitmodell: Vollzeit

Arbeitszeiten: Mo.–Fr. 07:00–20:00 Uhr (Gleitzeit)

Vergütung: Attraktive Vergütung basierend auf GVP

Bonus: Nach Erfahrung und Qualifikation

Bewerbungsfrist:

Unsere Benefits für Sie

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
• Persönliche Betreuung durch ETA Personal
• Kostenübernahme für arbeitsmedizinische Untersuchungen und Weiterbildungen
• Internationales Arbeitsumfeld bei einer europäischen Institution
• Möglichkeit auf Folgeeinsätze in weiteren Projekten
• Verlässlicher Arbeitgeber mit Branchenfokus

Aufgabenbeschreibung

• Unterstützung der Führungsebene bei komplexen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern für Führungskräfte
• Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings
• Protokollführung und Dokumentation wichtiger Besprechungen
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Koordination administrativer Projekte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mindestens 4 Jahre Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Managementteams
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Englischkenntnisse mindestens C1-Niveau
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Die ETA Personal GmbH

Die ETA Personal GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister, der sich auf die Vermittlung hochqualifizierter Fachkräfte in technischen, ingenieurwissenschaftlichen und sicherheitsrelevanten Bereichen sowie internationale Organisationen und öffentliche Institutionen spezialisiert hat. Durch unsere enge Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern schaffen wir berufliche Chancen, die fachlich wie persönlich überzeugen.

Was Sie bei uns erwartet:

• Einsätze mit Perspektive in modernen, sicheren und hochregulierten Arbeitsumgebungen
• Strukturierte Prozesse, transparente Kommunikation und faire Bedingungen
• Individuelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Zugang zu anspruchsvollen Projekten in der Kerntechnik, Energieinfrastruktur und Industrie
• Verlässlichkeit, Wertschätzung und ein offener, partnerschaftlicher Umgang

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ermöglichen wir Ihnen den Einstieg in spannende, langfristige Projekte — mit klaren Entwicklungsperspektiven und der Sicherheit eines spezialisierten Arbeitgebers an Ihrer Seite.

Ihre Erfahrung – der Schlüssel zum gemeinsamen Erfolg

Bringen Sie Ihre Erfahrung, Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise in ein internationales Arbeitsumfeld ein und unterstützen Sie Führungskräfte und Teams bei der erfolgreichen Umsetzung zentraler Geschäftsprozesse. Wenn Sie gerne eigenständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines professionellen internationalen Teams werden möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich jetzt – einfach, schnell und unkompliziert:

Laden Sie Ihre Unterlagen direkt über unser Bewerbungsformular hoch oder senden Sie sie per E‑Mail an

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam den nächsten Schritt zu gehen.