(Senior) Operations Specialist (m/w/d) – Fonds & Operations

FERI ist ein führender bankenunabhängiger Multi Asset & Wealth Manager im deutschsprachigen Raum. Mit einem engagierten Team von über 290 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickeln wir maßgeschneiderte Investmentlösungen für Institutionelle Investoren, Familienvermögen und Stiftungen. Aktuell betreuen unsere Investmentspezialisten ein Vermögen von ca. 64 Mrd. Euro, davon rund 18,5 Mrd. Euro in alternativen Investments.

Im Bereich Operations sind wir das administrative Herzstück unserer Vermögensverwaltung. Unsere Aufgaben umfassen die Mandatsverwaltung und Betreuung von HNWI-Kunden, KVGen und Depotbanken. Zudem führen wir die Schattenbuchhaltung und überwachen die Einhaltung von Anlagegrenzen. Unser Ziel ist es, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten und dabei stets die höchsten Standards einzuhalten.

• Verantwortung für die operative Weiterentwicklung unserer Produkt- und Prozesslandschaft
• Steuerung von Neu-Produkt-/Fondsauflagen, Migrationen, Fusionen und Liquidationen inkl. Abstimmung mit KVG, Verwahrstelle und weiteren externen Partnern
• Praxisnahe Umsetzung und kontinuierliche Optimierung von technischen, daten- und prozessbezogenen E2E‑Abläufen im Bereich Operations
• Sicherstellung der operativen Umsetzbarkeit von Produkt‑, Reporting‑ und Vertriebsanforderungen inkl. Qualitäts‑ und Risikoprüfungen
• Internes und externes Stakeholder-Management inkl. Abstimmungen und Präsentationen auf Senior‑ und Management‑Ebene; enge Zusammenarbeit u.a. mit Investment Management, Fondsgovernance, Data Management, IT und Compliance
• Unterstützung bei SLAs, Operating Memoranda und Investorenvereinbarungen
• Beobachtung und Umsetzung regulatorischer Anforderungen (KAGB/UCITS/AIF, MiFID II) im operativen Kontext
• Pflege von Prozess‑KPIs/Dashboards, Modellierung von Abläufen und sichere Anwendung gängiger CRM‑, Portfoliomanagement‑ oder Kernbanksysteme

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Banking, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar; idealerweise ergänzt durch eine Bankausbildung
• Mindestens 10 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Fonds-Operations, Governance oder Administration
• Fundierte Kenntnisse in Wertpapier- und Produktstrukturen sowie im operativen Fondsaufsatz und in laufenden Mid-/Back-Office-Prozessen
• Sicherer Umgang mit CRM-, Portfolio-Management- oder Kernbanksystemen sowie ausgeprägtes Prozess- und Qualitätsverständnis
• Gute Kenntnisse regulatorischer Anforderungen (KAGB, UCITS, AIF, MiFID II) sowie Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und datengetriebenen Lösungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Vergütung: Wir erweitern Ihr attraktives Vergütungspaket um diverse Zusatzleistungen und eine Shopping-Card, die wir monatlich aufladen
• Work-Life-Fit: Durch flexible Vertrauensarbeitszeit mit Home-Office, Bezuschussung von Kindergartenbetreuung und einem empathischen Arbeitsumfeld sind bei FERI Beruf und Privates vereinbar
• Gesundheit: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich – wir bieten darüber hinaus ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie diverse Sportangebote
• Mobilitätskonzept: Mit einem vergünstigten Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing und einer (E-)Firmenwagen-Regelung erhalten Sie volle Flexibilität
• Entwicklung: Wir fördern und unterstützen Inhouse-Trainings sowie externe Weiterbildungen – ganz im Sinne unseres Unternehmenswerts „Zukunftsorientierung“

Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen Benefits und FERI auf unserer Karriere-Seite.