Senior People Operations Specialist (m/w/d)

Bei ubiMaster ermöglichen wir Schüler:innen einen live und unbegrenzten Zugang zu Nachhilfelehrer:innen – ganz nach unserer Vision: Bildung soll für alle zugänglich sein, unabhängig vom Einkommen oder sozialen Status der Eltern.

Gegründet im Jahr 2018 und seither auf einem erfolgreichen Wachstumskurs (Series-A-funded), bieten wir inzwischen mehr als 600.000 SchülerInnen im deutsch- und spanischsprachigen Raum Zugang zu individueller Lern- und Nachhilfe per Chat oder Videocall mit geprüften Tutorinnen und Tutoren. Nun bauen wir unser Unternehmen konsequent weiter aus. Dabei unterstützen wir einerseits Unternehmen, ihren Mitarbeitenden und deren Kindern durch maßgeschneiderte Bildungslösungen bestmögliche Perspektiven zu bieten. Andererseits helfen wir unseren Partnern, ihre Produkte und Dienstleistungen durch integrierte Bildungslösungen differenzierend im Markt zu positionieren.

Wenn Du Freude an Wachstum hast, Verantwortung übernehmen möchtest, Agilität schätzt und gleichzeitig einen gesellschaftlichen Mehrwert schaffen willst, dann bewirb Dich jetzt bei uns als:

Senior People Operations Specialist (m/w/d)

Arbeitsort München

Unser Angebot an dich:

• Verantwortung: Wir suchen Macher, die von Anfang an selbstständig agieren. Das bedeutet, dass Du bei uns eigenständig an Deinen Themen arbeitest.
• Eine Rolle mit Impact: Trage zum Wachstum von sinnstiftenden digitalen Bildungslösungen mit echtem sozialem Impact bei.
• Team: Wir arbeiten gerne zusammen und legen viel Wert auf unsere Team‑Kultur. Während der Arbeitszeit, aber auch auf verschiedenen Events.
• Flexibilität: Wir sind gerne in unserem modernen Büro in München, bieten aber dennoch viel Flexibilität. Du kannst mit Home‑Office‑Möglichkeiten rechnen und auch das Arbeiten aus dem Ausland ist punktuell möglich.
• Learning: Bei uns erhält jedes Teammitglied ein Budget für individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, um persönliche und berufliche Ziele zu erreichen.
• Vergütung: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir eine Reihe spannender Benefits (kostenfreies Nutzen unserer Lösungen, Corporate Benefit Portal, etc.).

Deine Aufgaben:

• People Operations: Du bearbeitest eigenständig alle Themen im Bereich People Operations entlang des Employee Lifecycles vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Kooperation: Du kümmerst Dich gemeinsam mit Finance um die vorbereitende Lohnbuchhaltung und kooperierst mit unseren Anwälten in rechtlichen Fragestellungen aller Art.
• Prozesse & Digitalisierung: Du gehst alle unsere Prozesse systematisch an und optimierst diese kontinuierlich. Du entwickelst stets skalierbare Lösungen und Automatisierungen und setzt Dich idealerweise auch mit KI auseinander.
• Analytics: Du bringst Struktur in unsere HR‑Datenwelt und konfigurierst unsere Systeme (Personio, ATS etc.) nach Best Practice und hast einen starken Sinn für KPI.
• Culture: Bei allem, was Du tust, hast Du den Blick für unsere Kultur. Du supportest bei Events und begleitest alle Mitarbeiter stets bei ihren Fragestellungen.

Deine Qualifikation:

• Ausbildung: Du verfügst über ein Studium in einem People‑nahen Feld (BWL, Wirtschaftspsychologie etc.).
• Berufserfahrung: Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, mindestens drei davon in einer ähnlichen Rolle.
• Systeme: Du kennst Dich mit gängigen People‑Tools bestens aus (Personio etc.) und hast Erfahrung in der Konfiguration dieser gesammelt.
• Fachwissen: Du verfügst über fundiertes Fachwissen in People Operations (Vertragswesen, Onboarding‑Konzepte etc.) und über fundiertes Wissen im Arbeitsrecht.
• Unternehmerisches Denken: Du triffst proaktiv Entscheidungen und übernimmst Verantwortung für das Wachstum unserer Organisation.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst hervorragend in Deutsch (Muttersprache) und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich – Spanisch ist ein Plus.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartnerin für die Stelle ist unser HR‑Spezialist David, bei Fragen kannst du dich gerne bei ihm melden: