Senior Procurement Officer

Stellenbeschreibung:

Draft und Qualitätssicherung von Terms of Reference für Aufträge und Ausschreibungen.
Verwaltung des Call-Off-Verfahrens, Gewährleistung der Einhaltung von internen Prozessen und Fristen.
Initiierung und Verwaltung von Requisitionen, Gewährleistung ihrer genauen Umwandlung in Bestellvorschläge.
Zeitgerechte und genaue Bearbeitung von Rechnungen von Lieferanten, Koordination mit internen Stakeholdern und Finanzteams.
Aufrechterhaltung und Aktualisierung von Lieferanten-Datenbanken und laufenden Verträgen.
Kooperation mit Projektteams zur Identifizierung von Beschaffungsbedürfnissen und Optimierung von Beschaffungsprozessen.
Teilnahme an der Bewertung von Lieferanten und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Initiativen für die Leistung von Lieferanten.
Gewährleistung der Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit Beschaffung und Vertragsmanagement.
Unterstützung von ad-hoc-Beschaffungsprojekten oder Analysen, wenn erforderlich.

Erfahrung in Beschaffung, Vertragsmanagement oder verwandten Funktionen, idealerweise in einem strukturierten oder internationalen Umfeld.
Starke organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Level erforderlich); zusätzliche Sprachen sind ein Plus.
Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und enge Fristen einzuhalten.
Aufmerksamkeit auf Details, proaktive und in der Lage, sowohl unabhängig als auch in einem Teamumfeld zu arbeiten.
Kenntnisse von Beschaffungssoftware oder ERP-Systemen sind ein Vorteil.