Senior Project Management Officer (w/m/d)

Was ist TA Triumph-Adler?
Wir sind ein Unternehmen mit fast 130-jähriger Geschichte und bieten Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement. Als Vertriebs- und Servicegesellschaft gestalten wir für unsere Kunden durch unser ganzheitliches Produktportfolio mit Hardware, Software und Managed Services die Digitalisierung. Mit leistungsstarken Druck- und Multifunktionssystemen sowie maßgeschneiderten Prozesslösungen verhelfen wir unseren Kunden zu mehr Agilität und Effizienz.

Was ist TA Triumph-Adler?
Wir sind ein Unternehmen mit fast 130-jähriger Geschichte und bieten Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement. Als Vertriebs- und Servicegesellschaft gestalten wir für unsere Kunden durch unser ganzheitliches Produktportfolio mit Hardware, Software und Managed Services die Digitalisierung. Mit leistungsstarken Druck- und Multifunktionssystemen sowie maßgeschneiderten Prozesslösungen verhelfen wir unseren Kunden zu mehr Agilität und Effizienz.
Auf diesem Weg in die Zukunft ist unsere gemeinsame Arbeitsweise geprägt von Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung.
Für unsere Niederlassung in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Senior Project Management Officer (w/m/d) in Vollzeit .
Was wir Ihnen bieten:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit-Modell)
• Bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich
• Eine ausführliche Einarbeitung
• Wellhub-Mitgliedschaft: 1.600+ Sport-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen
• Unsere TA Academy und ein individuelles Schulungsangebot
• Pluxee Benefits Pass (monatlicher Einkaufsgutschein)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mitarbeiterangebote via Corporate Benefits
• Bikeleasing
• 30 Tage Urlaub
  

Was Sie erwartet:

• Zentrale Anlaufstelle für alle Projekt-, Programm- und Portfolioinformationen
• Unterstützung in der Vertriebsphase, z. B. durch Zuarbeit und Vorbereitung relevanter Inhalte oder Ressourcenverfügbarkeit
• Klassifizierung und Prüfung von Projekten
• Aktive Mitwirkung bei der abteilungsübergreifenden Ressourcen- und Kapazitätsplanung und Auflösen von Ressourcen-Engpässen oder Überschneidungen
• Anlage neuer Projekte sowie Aufbereitung und Pflege projektbezogener Informationen (toolübergreifend)
• Durchführung von IT-Controlling in Bezug auf Zeit, Kosten und Qualität
• Verantwortung über Monatsfakturen interner und externer Partner
• Teilnahme an regelmäßigen Faktura-Calls
• Eigenständige Durchführung von Status-Terminen und deren Nachbereitung
• Erhebung, Aufbereitung und Auswertung relevanter KPIs für das Berichtswesen
• Überwachung des Projektfortschritts sowie Analyse von Abweichungen
• Einleitung geeigneter Steuerungs- und Korrekturmaßnahmen bzgl. Fortschrittskontrolle und Controlling
• Identifikation und Mitgestaltung von Prozessoptimierungen
• Übernahme von Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Bereichsleitung
• Zentrales Adressmanagement im CRM-Tool (Anlage und Zuweisung nach definierten Vorgaben)
  

Wie Sie sich einbringen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Partnermanagement und/oder im Project Management Office
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden und -Standards (z. B. PRINCE2, SCRUM, GPM, PMI)
• Ausgeprägte Moderations- und Präsentationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Dokumentationsstärke und Nachhalten von Aufgaben
• Hohe Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke (vornehmlich auf deutsch)
  

Sie möchten sich bei TA Triumph-Adler bewerben? Dann reichen Sie Ihre Unterlagen gern über unser Online-Bewerbungssystem ein. Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Übrigens: Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
TA Triumph-Adler GmbH
Haus 5
Deelbögenkamp 4c
22297 Hamburg

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