Senior Project Portfolio Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Über uns
anvajo ermöglicht den Zugang zu Labordiagnostik – für alle, jederzeit und weltweit. Wir sind ein deutsches MedTech-Unternehmen welches Point-of-Care-Geräte zur schnellen, zuverlässigen und kosteneffektiven Analyse von Flüssigkeiten entwickelt, die sogenannten fluidlabs. Die digitale holografische Mikroskopie und das kompakte Spektrometer bilden zusammen das Herzstück unserer fluidlabs. Unsere Vision: eine bessere Gesundheitsversorgung, in der Erkrankungen bei Menschen und Tieren schneller erkannt, Therapien effizienter entwickelt und deren Verlauf genauer verfolgt werden können.
Vollzeit / Teilzeit (mind. 35h/Woche) | Team Lead Project Management | Vor Ort mit Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Bist du ein erfahrener Projektmanager, der gerne über einzelne Projekte hinausblickt und ein gesamtes Portfolio aus strategischer Perspektive steuert?
Möchtest du die Stimme des Projektmanagements auf Managementebene vertreten und Entscheidungsprozesse zu Prioritäten und Ressourcen aktiv unterstützen?
Hast du Lust, Projektmanager zu coachen, pragmatische Planungsansätze zu fördern und Projektmanagement-Praktiken im gesamten Unternehmen weiterzuentwickeln?
Dann bist du genau der/die Richtige für uns!

Deine Aufgaben

Projektportfoliomanagement
Sicherstellung des Überblicks über alle Entwicklungsprojekte auf Portfolioebene
Priorisierung von Projekten gemeinsam mit dem Management sowie Unterstützung bei Ressourcenabstimmung, Szenarioplanung und langfristiger Portfolioplanung
Identifikation projektübergreifender Risiken, Abhängigkeiten und Kapazitätsengpässe
Schnittstelle zum Management
Übernahme der Eskalationsverantwortung für wesentliche Projektrisiken und Konflikte
Bereitstellung transparenter Berichte und direkter Entscheidungsgrundlagen für das Senior Management
Gewährleistung, dass die Perspektive des Projektmanagements in strategische Entscheidungen einfließt
Unterstützung & Governance im Projektmanagement
Bereitstellung von Senior-PM-Unterstützung für Projektmanager:innen und Förderung pragmatischer, effizienter Planungsansätze
Kritische Prüfung von Projektplänen, Zeitplänen und Ergebnissen unter Qualitätsgesichtspunkten
Unterstützung bei Planung, Priorisierung und kontinuierlicher Verbesserung der PM-Prozesse
Teamentwicklung
Coaching und Weiterentwicklung des Projektmanagement-Teams
Förderung des Wissensaustauschs im PM-Team und Identifikation von Schulungsbedarfen
Eigene Projektverantwortung
Leitung ausgewählter Entwicklungsprojekte von der Konzeptphase bis zur Markteinführung

Das solltest du mitbringen

Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang
Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Entwicklungsprojekte
Ausgeprägtes Verständnis von Projektportfoliomanagement und Priorisierung
Erfahrung mit klassischen, agilen oder hybriden Projektmanagement-Methoden
Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen
Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Fließende Englischkenntnisse erforderlich, Deutschkenntnisse von Vorteil
Erfahrung in regulierten Umfeldern (z. B. MDR/IVDR, FDA, ISOist von Vorteil

Das bieten wir dir

Spannende Projekte & Verantwortung von Anfang an
30 Tage Urlaub & MyFlextime für zusätzliche Freizeit
Flexible Arbeitszeiten & Mobile Office
1 Team-Tag pro Halbjahr ergänzt durch Firmenevents im Jahresverlauf, die das Wir-Gefühl fördern
Ein wettbewerbsfähiges Gehalt & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Interdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem Team, das mit Leidenschaft an der Umsetzung der Vision arbeitet, den Medizinmarkt zu revolutionieren
Unbegrenzt: 2 aufeinanderfolgende Karenztage bei Krankheit für dich und deine Kinder
50€ Zuschuss zum JobTicket - auch als Deutschland-Ticket möglich
Bürofläche mit moderner Infrastruktur und ergonomische Sitz-/Steharbeitsplätze
Wasser, Obst & Kaffeespezialitäten for free