Senior Projektassistent:in Bau und Fachplanung

• Als Projektassistenz bist du Teil des Projektteams, unterstützt die Projektleitung bei der täglichen Arbeit und übernimmst organisatorische sowie administrative Projektaufgaben, wie z. B. Meilenstein- / Terminplanung, Erstellen von Dokumenten, Einholen von Informationen oder die Abrechnung • Du koordinierst Termine und korrespondierst mit internen und externen Stakeholdern, bereitest Meetings und Präsentationen vor und übernimmst die Protokollführung nach Bedarf und stellst damit einen ressourcenschonenden Umgang mit Zeit sicher • Projektbesprechungen sowie Veranstaltungen bereitest du vor und nach, nimmst als Projektmitglied daran teil, übernimmst nach Absprache die Protokollführung und hältst die abgestimmten Termine als auch Inhalte nach • Du hast den Hut für die projektbezogene Büroorganisation auf, steuerst Termine zuverlässig aus und kümmerst dich um den anfallenden Schriftverkehr • Zu deinen vielfältigen Aufgaben gehören die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops, Projektmeetings und Großveranstaltungen • Darüber hinaus hilfst du der Projektleitung beim Vorbereiten von z. B. Genehmigungs- und Fördermittelanträgen, unterstützt bei der korrekten Abrechnung der Fördermittel und prüfst dazu die Daten auf Richtigkeit sowie Vollständigkeit