Senior Projektassistent:in Bau und Fachplanung (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Frankfurt oder Berlin
• Arbeitsmodell: Zeitarbeit
• Anstellungsart: Zeitvertrag

Aufgaben

• Als Projektassistenz bist du Teil des Projektteams, unterstützt die Projektleitung bei der täglichen Arbeit und übernimmst organisatorische sowie administrative Projektaufgaben, wie z. B. Meilenstein- / Terminplanung, Erstellen von Dokumenten, Einholen von Informationen oder die Abrechnung
• Du koordinierst Termine und korrespondierst mit internen und externen Stakeholdern, bereitest Meetings und Präsentationen vor und übernimmst die Protokollführung nach Bedarf und stellst damit einen ressourcenschonenden Umgang mit Zeit sicher
• Projektbesprechungen sowie Veranstaltungen bereitest du vor und nach, nimmst als Projektmitglied daran teil, übernimmst nach Absprache die Protokollführung und hältst die abgestimmten Termine als auch Inhalte nach
• Du hast den Hut für die projektbezogene Büroorganisation auf, steuerst Termine zuverlässig aus und kümmerst dich um den anfallenden Schriftverkehr
• Zu deinen vielfältigen Aufgaben gehören die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops, Projektmeetings und Großveranstaltungen
• Darüber hinaus hilfst du der Projektleitung beim Vorbereiten von z. B. Genehmigungs- und Fördermittelanträgen, unterstützt bei der korrekten Abrechnung der Fördermittel und prüfst dazu die Daten auf Richtigkeit sowie Vollständigkeit

Anforderungen

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, bestenfalls Bachelor, Master, Diplom oder einen gleichwertigen Abschluss oder einschlägige Berufserfahrung als Assistent:in und im Projektmanagement
• Punkten kannst du mit deiner Berufserfahrung als z. B. Assistent:in, Referent:in, Büromanager:in oder in einer vergleichbaren Funktion, bestenfalls sogar im Bereich Projekt- und/oder Baumanagement
• Du gehst sicher mit den MS Office-Anwendungen um und bist IT-affin, sodass es dir leichtfällt, den Umgang mit unseren DB-internen Programmen und Softwaresystemen zu lernen
• Organisationstalent ist dein zweiter Vorname, du glänzt mit Kommunikationsstärke und arbeitest gerne selbstständig, zielgerichtet sowie flexibel
• Als starke:r Teamplayer:in zeigst du Engagement und Eigeninitiative, übernimmst gerne Verantwortung und bist zuverlässig
• Sofern du jetzt noch eine hohe Motivation, Leidenschaft für Neues und Bereitschaft zur Weiterentwicklung mitbringst, ist das der perfekte Job für dich

Benefits

• Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten.
• Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.
• Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze.
• Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.