Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events und Kongresse

Montagmorgen: Der erste Kaffee steht bereit, du klappst deinen Laptop auf und startest mit deinem Team in den Tag. Dein erstes Meeting? Ein Check-in mit den Projektverantwortlichen. Gemeinsam besprecht ihr den aktuellen Stand eines internationalen Pharma-Kongresses. Gibt es Herausforderungen? Sind alle Meilensteine on track? Als Senior Projektmanager (m/w/d) im Bereich Pharma behältst du nicht nur die Fäden in der Hand, sondern führst dein Team fachlich, gibst Orientierung und unterstützt bei strategischen Entscheidungen.

Heute geht es um die Teilnehmerregistrierung für eine globale Fachtagung. Du analysierst digitale Lösungen und erarbeitest eine Empfehlung für einen effizienteren, nutzerfreundlicheren Prozess. Dein Team zählt auf deine Erfahrung, wenn es um die Umsetzung regulatorischer Anforderungen oder innovative Ansätze geht.

Auf dieser Position vereinst du strategisches Denken, hands-on Projektmanagement und fachliche Führung – und trägst so maßgeblich dazu bei, wegweisende Veranstaltungen in der Pharmawelt erfolgreich umzusetzen.

Als Senior Eventmanager bzw. Projektmanager (m/w/d) am Standort Berlin planst und betreust du kreative Live-Erlebnisse für nationale und internationale Kunden im Bereich Pharma. Deine vielfältigen Rollen:

• Realisator*in: Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend in die Tat um – und sorgst so für einzigartige Events und zufriedene Kunden.
• Beraterpersönlichkeit: Du baust in deinen Projekten Beziehungen zu deinen Kunden auf und aus, führst und berätst sie bedarfsgerecht und leitest Projektmeetings.
• Organisationstalent: Du koordinierst und steuerst sämtliche an deinen Events beteiligten Dienstleister und planst die Ressourcen deiner Projektteams.
• Kaufmann*frau: Du kalkulierst neue Angebote, überwachst deine Budgets und rechnest Projekte ab – inklusive Reportings und Dokumentation.
• Ideengeber*in: Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter und bringst dich in teamübergreifenden Projekten ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
• Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
• Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken
• Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit)

• Eine agile , offene und lebendige MCI Kultur, in der du nicht nur ein Teil bist, sondern die du aktiv mitgestalten kannst.
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
• Chancengleichheit rockt! Bei uns gibt es keine Gender Pay Gap und eine Menge Powerfrauen in Führungspositionen.
• Ein internationales Umfeld mit der Möglichkeit im Rahmen von Veranstaltungs-Projekten länderübergreifend zu arbeiten, z.B. vor Ort in Rotterdam, Barcelona oder Florenz.
• Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres breit aufgestellten Learning & Development-Programmes . Darunter bieten wir MindTools for Business an sowie unsere hauseigene Plattform Switch!
• Ein Unternehmen, das soziale Verantwortung ernst nimmt und Nachhaltigkeit so lebt, dass sich jeder einbringen kann. Wir haben ein Nachhaltigkeits-Team, das sich diversen Themen widmet, z.T. auch innerhalb der Arbeitszeit.
• Ein familiäres Miteinander, das durch kleine, aber feine Feel-Good-Aktionen immer unterstützt wird.
• Bei uns sind Hunde im Büro willkommen!
• Wir fördern Resilienz & mental health und unterstützen unser Team mit dem Angebot von Open Up .
• Du möchtest gern ein E-Bike oder Bike leasen? Wir sind Partner von JobRad !

Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular, um ein paar wenige Fragen zu beantworten und dich zu bewerben.

Du hast noch Fragen vorab? Violetta Abayeva, Manager People & Culture, ist gerne telefonisch für dich da: .

Weitere Informationen findest du auf unserer Karriereseite !

Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives.

Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten. Weitere Informationen findest du unter: .