Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events und Kongresse im Bereich Pharma & Healthcare

Montagmorgen: Der erste Kaffee steht bereit, du klappst deinen Laptop auf und startest mit deinem Team in den Tag. Dein erstes Meeting? Ein Check-in mit den Projektverantwortlichen. Gemeinsam besprecht ihr den aktuellen Stand eines internationalen Pharma-Kongresses. Gibt es Herausforderungen? Sind alle Meilensteine on track? Als Senior Projektmanager (m/w/w) im Bereich Pharma behältst du nicht nur die Fäden in der Hand, sondern führst dein Team fachlich, gibst Orientierung und unterstützt bei strategischen Entscheidungen.

Heute geht es um die Teilnehmerregistrierung für eine globale Fachtagung. Du analysierst digitale Lösungen und erarbeitest eine Empfehlung für einen effizienteren, nutzerfreundlicheren Prozess. Dein Team zählt auf deine Erfahrung, wenn es um die Umsetzung regulatorischer Anforderungen oder innovative Ansätze geht.

Auf dieser Position vereinst du strategisches Denken, hands‑on Projektmanagement und fachliche Führung – und trägst so maßgeblich dazu bei, wegweisende Veranstaltungen in der Pharmawelt erfolgreich umzusetzen.

Dein Beitrag zu einzigartigen Erlebnissen

Als Senior Eventmanager bzw. Projektmanager (m/w/d) planst und betreust Du kreative Live-Erlebnisse für nationale und internationale Kunden im Bereich Pharma & Healthcare. Deine vielfältigen Rollen:

• Realisator*in: Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend in die Tat um – und sorgst so für einzigartige Events und zufriedene Kunden.
• Beraterpersönlichkeit: Du baust in Deinen Projekten Beziehungen zu Deinen Kunden auf und aus, führst und berätst sie bedarfsgerecht und leitest Projektmeetings.
• Organisationstalent: Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Events beteiligten Dienstleister und planst die Ressourcen Deiner Projektteams.
• Kaufmann*frau: Du kalkulierst neue Angebote, überwachst Deine Budgets und rechnest Projekte ab – inklusive Reportings und Dokumentation.
• Ideengeber*in: Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter und bringst Dich in teamübergreifenden Projekten ein.

Deine Stärken – für uns und unsere Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
• Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
• Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken
• Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit)

Warum MCI? Gute Gründe, warum Du bei uns arbeiten willst:

• Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel.
• Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job.
• Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top‑Speaker*innen, KI‑Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn‑Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.
• Kultur, die verbindet: Mit Kicker-Abenden, Team‑Challenges, unserer großen Celebrate‑Jahresfeier und regelmäßigen Feel‑Good‑Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.
• Internationale Projekte mit Wow‑Faktor: Unsere Talents sind in spannenden Projekten tätig – von Wien über Madrid bis Namibia – mit immer neuen und spannenden Challenges.
• Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog*innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt.
• Nachhaltigkeit mit echtem Impact: Unser CSR‑Team setzt sich mit Cleanup‑Aktionen, Spendenprojekten, unserem MCI Buchclub und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein – weil nachhaltiges Handeln für uns kein Trend, sondern eine Haltung ist.
• Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich: Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität.
• Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt: Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst. Ach ja: Deine Fellnase ist auch willkommen!
• Mehr als nur ein Gehalt: 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad‑Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket - damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünscht.
• Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita‑Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen.