(Senior) Specialist Facility Management (m/w/d) - regional

Für unser Team Real Estate & Facility Management am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Worüber freuen wir uns?

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung , ein Studium mit Bezug zum Facility Management / Immobilienwirtschaft oder vergleichbar mit und kannst bereits auf eine mindestens vierjährige Berufserfahrung im Facility Management beziehungsweise Property Management zurückblicken. In der Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister bist du ebenso erfahren wie im laufenden Gebäudebetrieb. Deine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie deine hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Gute Kommunikationsfähigkeiten, ein verbindliches Auftreten und ausgeprägter Teamgeist zeichnen dich aus.

Klingt interessant? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Um welchen Job geht es?

Als zentraler Ansprechpartner im kaufmännischen sowie operativen Facility Management unterstützt du maßgeblich die Entwicklung und den Erfolg unserer Bürostandorte in der Region Süd‑Ost. Deine Erfahrung und Expertise bringst du gewinnbringend ein und entwickelst sie gemeinsam mit uns kontinuierlich weiter.

Deine Aufgaben

• Fachliche und operative Steuerung: Du steuerst selbstständig alle FM-relevanten Dienstleistungen und Prozesse an verschiedenen Standorten. Von der Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsprüfung hast du alles im Blick.
• Strategische Mitgestaltung: In Abstimmung mit dem Teamleiter FM wirkst du bei Entscheidungen zu Gebäude- und Flächenmanagement sowie zum Raum-, Funktions- und Ausstattungsangebot mit.
• Nebenkostenabrechnungen: Du prüfst routiniert die Nebenkostenabrechnungen für unsere Standorte und bist erster Ansprechpartner für Vermieter und deren Property Management.
• Projektarbeit: Mit ausgeprägtem Organisationstalent und analytischem Gespür bringst du Tagesgeschäft und FM-Projekte (z. B. Umbau, Umzug, Dienstleistungseinkauf) in Einklang.
• Erster Ansprechpartner: Du bist die zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende in der Region Süd‑Ost rund um sämtliche FM-Themen.
• Regionale Verantwortung: Im Rahmen deiner Tätigkeit bist du gelegentlich an einem unserer Standorte (wie Berlin, München, Frankfurt und weitere) vor Ort und sorgst dort für einen reibungslosen Ablauf im Facility Management.

Womit können wir punkten?

Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel und nachhaltig für deine Mobilitätsbedürfnisse steueroptimiert im ÖPNV einsetzen kannst.

Flexibilität: Unser Wertkonto „valuetimES“ ermöglicht es dir, Werte für spätere Freistellungszeiten anzusparen. Darüber hinaus profitierst du bei uns von flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Corporate Benefits: Über die Plattform von Corporate Benefits profitierst du von zahlreichen Rabatten und Sonderkonditionen bei über 600 Marken und Shops – von Mode über Sport und Reisen bis hin zu Tickets.

JobRad: Die Sonne scheint und du möchtest mit dem Fahrrad ins Büro? Mit unserer JobRad Kooperation kannst du steuerbegünstigt unter einer großen Auswahl an Fahrrädern dir dein Fahrrad leasen.

Zentrale Lage: Unser Office bietet dir eine erstklassige Lage im Herzen der Stadt und eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.